Être productif est une bonne chose. Non seulement il augmenter votre confiance en vous et le sentiment de bien-être, il peut aussi vous rendre plus efficace et votre entreprise plus rentable. La récompense ultime pour garder votre concentration et être productif est plus de temps libre pour vous. Et qui ne veut pas plus de temps libre ?
Tout le monde atteint des niveaux de productivité bas, ce qui est acceptable tant qu'ils ne durent pas trop longtemps. Voici 15 façons de faire passer votre productivité à la vitesse supérieure.
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Vous ne savez pas par où commencer ?
1. La première étape consiste à créer une liste de tâches. Quel est le meilleur moment pour créer une liste de tâches ? À la fin de votre journée de travail alors que tout est encore frais dans votre esprit ou dimanche soir après (espérons-le) un week-end reposant. Cela vous permet de fermer complètement le travail une fois que vous êtes à la maison pour la nuit ou le week-end et de commencer à courir avec votre liste en main le lendemain matin. C'est toujours une bonne idée de garder du papier à portée de main pendant votre journée de travail pour prendre des notes et ajouter des choses à votre liste de choses à faire. Cela vous permet de vous vider la tête en mettant ces pensées sur papier afin que vous puissiez continuer à vous concentrer sur la tâche à accomplir.
2. L'étape suivante consiste à choisir une tâche difficile, voire plus longue, sur votre liste à accomplir en premier. Le sentiment d'accomplissement que vous ressentez en cochant cette chose vraiment difficile sur votre liste aide à donner le ton pour les tâches les plus faciles à suivre. Ils se sentiront comme une promenade dans le parc une fois que vous aurez affronté les choses difficiles.
Quel est le meilleur moment pour être productif ?
3. Cela dépend en grande partie de qui vous êtes en tant que personne. Il est souvent suggéré de se lever tôt et de se rendre au travail pendant que les choses sont encore calmes - moins de bavardages au bureau, moins d'interruptions, juste la paix et la solitude. Bien que ce conseil soit bon pour certains, il ne l'est pas pour tout le monde - nous ne sommes pas tous des lève-tôt. Vous devez creuser profondément et savoir quand toi sont les plus productifs. C'est peut-être plus près de midi quand vous commencez à ressentir les émotions d'être vivant et capable de produire. Le point ici est de ne pas parcourir votre liste de choses à faire pendant les moments où vous avez tendance à être le moins productif - choisissez les moments où vous fonctionnez à votre meilleur. Économisez des tâches faciles pour vos moments les moins productifs de la journée.
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4. Faites une promenade à l'extérieur et prenez l'air. Même une marche de cinq minutes peut vous réveiller et vous faire sentir suffisamment rajeuni pour vous remettre au travail.
5. Prenez le temps de nettoyer et d'organiser votre bureau et peut-être de le redécorer. Parfois, l'encombrement, la poussière et le clavier vraiment sale peuvent être une distraction. C'est incroyable de voir à quel point nettoyer votre bureau et en faire un lieu de travail magnifique et organisé peut augmenter votre productivité. Envisagez une nouvelle chaise ou ajoutez des plantes ou un poisson dans un petit bol. La recherche a prouvé que le simple ajout d'une plante peut augmenter la productivité de 15 pour cent.
6. Prenez le temps de naviguer sur le Web : recherchez des éléments qui vous intéressent. Des recherches ont montré que si vous faites une courte pause pour surfer sur le Web - disons cinq à 15 minutes - vous vous sentirez rafraîchi et prêt à vous remettre au travail. Vous pouvez même trouver une nouvelle inspiration et penser à une nouvelle façon de faire face à la tâche actuelle.
7. Essayez le rire. Regardez quelques sketchs de Saturday Night Live ou une autre comédie que vous appréciez, même si cela ne dure que cinq minutes. Le rire augmente la productivité et vous rend aussi plus heureux.
8. Tenez-vous à votre bureau, étirez-vous et essayez de respirer profondément pendant au moins cinq minutes. Une bonne recette pour respirer profondément : Inspirez par le nez en comptant lentement jusqu'à 7 ; retenez votre souffle pour un autre compte lent jusqu'à 7 ; puis expirez lentement par la bouche en comptant lentement jusqu'à 7. Répétez ce processus 7 à 10 fois. Maintenant, félicitez-vous pour avoir terminé votre première séance de méditation et parce que vous vous sentez beaucoup mieux et que vous pouvez vous remettre au travail.
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9. Prenez une pause collation - la variété riche en protéines et en fibres. Ce type de collation (recherchez des idées sur le Web) vous donnera le coup de pouce cérébral dont vous avez besoin pour augmenter votre productivité. Les collations sucrées et riches en glucides ne font que vous enliser et vous donner plus de chances de vouloir faire une sieste au lieu de travailler.
10. Restez hydraté. Plus vous vieillissez, plus il est difficile de sentir que vous avez soif. La déshydratation peut causer de la somnolence, de la confusion, de l'irritabilité et d'autres effets secondaires (une autre excellente opportunité de recherche sur le Web). Quelle est la meilleure façon de s'hydrater ? L'eau - gardez-la à portée de main à tout moment et continuez à boire le truc. Cela vous aidera à maintenir votre concentration, à rester éveillé et à maintenir votre productivité à un niveau élevé.
11. Si votre mur est toujours debout, essayez de faire une sieste jusqu'à 20 minutes. Oui, tu l'as bien lu. Allez dans votre voiture, dans un canapé ou dans un autre endroit où vous vous sentez à l'aise et faites une sieste. Des siestes aussi courtes que 15 minutes peuvent augmenter la vigilance, améliorer votre humeur et relancer votre productivité.
Faites-vous du multitâche ?
12. Non. La recherche a montré que le multitâche peut être un concasseur de productivité, entraînant une perte de temps et plus d'erreurs. Augmentez votre productivité en vous concentrant sur une tâche à la fois au lieu de passer d'une tâche à l'autre. De temps en temps, vous devrez changer de tâche si quelque chose de chaud frappe votre bureau. Faites-en simplement l'exception et non la norme. Mieux vaut placer cet élément chaud en haut de votre liste de tâches et terminer ce que vous faisiez en premier, empêchant ainsi votre productivité de se terminer par un arrêt brutal.
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Si rien ne semble fonctionner
13. Parfois, le problème, ce sont les distractions constantes. Fermez le ping des e-mails, mettez un Ne pas déranger signe sur la porte de votre bureau ou portez des écouteurs pour éteindre le bruit. Des recherches ont montré que chaque distraction peut entraîner jusqu'à 20 minutes de retard de productivité. Cela peut vraiment s'additionner, avec de multiples distractions diminuant considérablement la productivité.
14. Prenez des vacances. Pas seulement un long week-end - un réel des vacances loin de tout. Si vous le pouvez, prenez quelques semaines. Deux semaines sont optimales pour une récupération complète du stress du travail. C'est incroyable de voir comment le temps réel loin du travail peut vous donner une toute nouvelle perspective et la recherche a montré que même des vacances d'une semaine augmentent le temps de réaction et la productivité.
15. Dernier recours. Peut-être avez-vous des problèmes de productivité parce que vous n'aimez tout simplement plus ce que vous faites. Réfléchissez à votre choix de travail actuel : est-ce qu'il résonne toujours en vous ? Vous êtes-vous déjà senti enthousiasmé par votre travail ? Si la réponse est non, il est peut-être temps de trouver un nouvel emploi ou une nouvelle carrière. Si vous pouvez trouver votre vraie passion dans la vie, votre productivité montera en flèche sans même essayer.
