Ceci est un article invité de Brian Scudamore, fondateur et PDG de O2E Brands, le groupe d'entreprises de 250 millions de dollars de 1-800-GOT-JUNK?, You Move Me, Wow 1 jour de peinture, et Cabane brille.
Warren Buffett, PDG de la quatrième plus grande entreprise du pays, n'est pas aussi occupé que vous. Selon sa propre estimation, il a passé 80 pour cent de sa carrière à lire et à penser.
« C'est ce qui a créé [l'un des] records commerciaux les plus réussis au monde de l'histoire. Il a beaucoup de temps pour réfléchir », a déclaré Charlie Munger, partenaire commercial de longue date de Buffett, à propos de son approche inhabituelle de la productivité.
Pour la plupart des gens, l'horaire ouvert de Buffett est totalement contre-intuitif. Cela va à l'encontre de tout ce que nous pensons savoir sur ce que fait un leader. La lecture sur les Elon Musks et Jeff Immelts du monde nous amène à supposer que la grandeur des affaires signifie peu de sommeil, et encore moins de temps avec ses proches. Immelt, par exemple, a travaillé 100 heures par semaine pendant toute sa carrière.
L'emploi du temps de Buffett peut sembler une anomalie. En réalité, c'est un pionnier. Grâce en partie à son exemple, au cours des dernières années, plusieurs PDG de haut niveau se sont opposés à la norme de l'activité constante. Ils soutiennent que le temps de réflexion critique est essentiel dans une économie numérique complexe et en évolution rapide.
Le PDG d'AOL, Tim Armstrong, par exemple, oblige ses cadres à passer 10 % de leur journée, soit quatre heures par semaine, à réfléchir. Jeff Weiner, PDG de LinkedIn, prévoit deux heures de réflexion ininterrompue par jour. Jack Dorsey est un vagabond en série. Bill Gates est célèbre pour prendre une semaine de congé deux fois par an juste pour réfléchir profondément sans interruption.
Je fais la même chose. Dans mon entreprise de 250 millions de dollars, O2E (Ordinary to Exceptional) Brands, qui comprend 1-800-GOT-JUNK?, j'ai mis de côté tout le lundi pour réfléchir. Je pense que, quel que soit le type ou la taille de votre entreprise, vous pouvez et devez également y consacrer du temps.
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Le cas du temps de réflexion
« Donnez-moi six heures pour abattre un arbre et je passerai les quatre premières à affûter la hache. » --Abraham Lincoln
La plupart des gens voient le leadership comme un sport où le succès est déterminé par un travail acharné. Au lieu de cela, j'aime penser que les affaires ressemblent davantage à de la chirurgie.
Mon père était l'un des meilleurs chirurgiens au Canada, alors quand j'étais jeune, j'ai vu comment les chirurgiens visent à avoir un impact maximal avec une intervention minimale. Comme Lincoln abattant un arbre, accomplir cela nécessite une planification minutieuse. La chirurgie proprement dite - le travail physique - n'est qu'une petite partie du processus.
J'aborde les affaires de la même manière. Les lundis que je consacre à la réflexion me permettent d'opérer avec une précision chirurgicale le reste de la semaine. Voici ce que je fais pendant cette journée.
Étape n°1 : Programmez toute la journée dans votre agenda
Est-ce que d'autres personnes prennent constamment votre temps et dictent vos priorités ? Si c'est le cas, la première étape pour trouver du temps à consacrer à la réflexion est de prendre le contrôle de votre calendrier. Faites savoir aux gens que vous ne répondrez pas aux e-mails ou aux appels téléphoniques un jour donné, sauf en cas d'urgence.
Étape n°2 : Ne vous rendez pas à votre bureau
Mes meilleures idées viennent quand je ne suis pas au bureau, alors je passe souvent la journée à errer dans Vancouver. Je choisis où aller en fonction du type de réflexion que je dois faire. Un lundi donné, je pourrais passer par six cafés. Je peux marcher dans la forêt, faire du vélo, traîner sur la plage, m'asseoir sur un banc de parc ou même prendre un verre de vin. Chaque fois que je me sens coincé, je change d'emplacement.
Étape n°3 : Apportez votre journal
L'écriture est un moyen puissant de capturer vos idées et de les mettre sous une forme organisée et exploitable. La clé n'est pas de vous censurer ou de vous juger vous-même - il suffit de mettre vos pensées sur papier sans critique ni même évaluation. Il existe de nombreuses façons de le faire. Je suis une personne très visuelle, donc mon cahier est rempli d'images, de flèches et de mots. Trouve ce qui marche le mieux pour toi.
Étape n°4 : Reprogrammez ou raccourcissez les réunions que vous avez plus tard dans la semaine
Comme je suis absent du bureau tout le lundi, mes mardi, mercredi et jeudi sont généralement consacrés à des réunions consécutives. Je me réserve 15 minutes le lundi pour passer en revue les rendez-vous qui sont prévus pour la semaine et les comparer avec mes priorités. Si une réunion n'est pas prioritaire, je demanderai à mon assistant de la reporter ou de la raccourcir.
Étape n°5 : élaguer votre to-do list de la semaine
La plupart de ces réunions mènent à des étapes d'action. Au cours de la semaine, les tâches s'accumulent et ma liste de choses à faire peut devenir si longue qu'il est irréaliste pour moi de tout terminer. Plutôt que de cocher aveuglément les éléments au fur et à mesure qu'ils apparaissent, j'utilise ma journée de réflexion pour revoir la liste et évaluer ceux qui sont vraiment une priorité. Je me demande : « Devrions-nous vraiment agir ? Souvent, je trouve que ce qui semblait important au début ne l'est plus.
Étape n° 6 : Identifiez vos trois principaux résultats pour la journée
En plus de planifier votre semaine à venir et de revoir votre liste de choses à faire, fixez-vous trois objectifs pour votre journée de réflexion et notez-les. Cela garantira que vous obtenez le maximum d'impact de ces heures d'ouverture.
Étape n° 7 : Utilisez des questions puissantes pour encourager une réflexion approfondie
Vous voudrez également consacrer une partie de votre temps à une réflexion approfondie sur vos priorités et l'orientation de votre entreprise. Je trouve que les invites sont utiles pour cela. Voici quelques-uns de mes favoris:
Sinon, j'écrirai un objectif et je réfléchirai à la façon dont je peux m'y prendre stratégiquement.
Étape n°8 : Réservez du temps pour résoudre vos plus gros problèmes
Aussi importante que soit la vision globale, chaque entreprise devra résoudre des problèmes à plus court terme. Une partie de votre journée peut également être consacrée à enquêter sur des problèmes difficiles et à réfléchir à des moyens de les résoudre.
Étape n°9 : Réservez du temps pour réfléchir à de nouvelles idées
Il est essentiel de réagir aux problèmes, mais il est également essentiel de proposer de nouvelles idées de manière proactive pour améliorer votre entreprise. Réservez du temps pour réfléchir à de nouvelles façons de faire les choses ou à de nouvelles opportunités à explorer.
Rappelez-vous ceci
Ne soyez pas surpris si prendre une journée entière pour réfléchir semble être une indulgence au début - c'est certainement le cas pour moi. Je me sentais coupable de me promener dans le parc ou de siroter du vin pendant que d'autres étaient au bureau. Mais maintenant, je ne peux pas imaginer ne pas le faire.
En tant que PDG, j'ai réalisé que je n'avais pas besoin d'être le premier à entrer et le dernier à partir, mais j'ai besoin d'être la personne la plus influente du bureau. Et mes « lundis de réflexion » m'aident à y parvenir.
Si rien d'autre, souvenez-vous de ceci : Warren Buffett a construit tout son calendrier autour de la réflexion. « Vous regardez parfois son emploi du temps et il y a une coupe de cheveux. Mardi, jour de la coupe de cheveux », dit son partenaire, Charlie Munger.
Dans ce monde complexe et en évolution rapide, les calendriers des PDG de classe mondiale ressembleront davantage à ceux de Warren Buffett et moins à ceux de Jeff Immelt !
