Quand j'ai atteint un certain stade de ma carrière où mon succès m'avait donné des ressources avec lesquelles travailler, mon père m'a donné un excellent conseil. Il m'a dit, « Vous pouvez maintenant faire tout ce que vous voulez. Mais, vous ne pouvez pas faire tout ce que vous voulez. Ce sage conseil signifiait que je devais faire des choix sur la façon dont j'allais dépenser mon temps et mon argent.
Ce n'était pas seulement un excellent conseil pour moi personnellement, c'est aussi un excellent conseil pour tous ceux qui dirigent une entreprise. Cela aide à expliquer pourquoi vous devez avoir un budget pour votre entreprise.
Maintenant, je comprends que certains d'entre vous pourraient littéralement frémir en entendant ce terme. Mais le type de budget auquel je fais référence ne doit pas nécessairement ressembler à ce que vous pourriez trouver dans une grande entreprise multinationale avec des milliers de postes. Cela n'implique pas non plus que tout le monde au sein de l'entreprise passe trois mois à construire. Si votre équipe financière vous fait échouer un processus comme celui-là, arrêtez-vous maintenant !
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Je parle même d'un simple budget qui pourrait avoir dix ou vingt lignes représentant les principaux facteurs contribuant aux revenus, aux coûts des produits, aux frais généraux et aux bénéfices. Cela ne suffira peut-être pas aux comptables, mais cela fera le travail lorsqu'il s'agira d'aider votre entreprise à prendre les meilleures décisions possibles.
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Je comprends également que les entrepreneurs qui dirigent des startups n'ont généralement pas besoin de budgets parce que les choses sont encore si simples que vous pouvez faire le calcul dans votre tête. Au fur et à mesure que vous commencez à développer votre entreprise, et surtout lorsque vous commencez à ajouter une équipe de direction, votre budget devient le centre de contrôle qui maintient tout le monde en alignement pour atteindre vos objectifs. Votre budget devient un instrument de mesure pour comprendre où vous vous situez à un moment donné - êtes-vous en avance ou en retard - par rapport à l'endroit où vous souhaitez terminer l'année.
Un budget est aussi quelque chose qui vous aide à prendre des décisions au cours de l'année tout en évitant les surprises en fin d'année. Ceci est particulièrement important si vous avez des prêteurs comme une banque que vous pourriez être responsable ou même des investisseurs qui pourraient avoir des cibles spécifiques qu'ils attendent de vous. Si vous ne surveillez pas vos progrès via un budget tout au long de l'année pour tenir ces promesses, vous risquez de devoir répondre à de nombreuses questions désagréables à la fin de l'année.
Avoir un budget peut également vous aider à comprendre la valeur de certains investissements tout au long de l'année.
Je travaillais récemment avec une équipe de direction, par exemple, qui cherchait à savoir s'il était temps pour elle d'embaucher plusieurs personnes plus expérimentées. Mais ils savaient qu'en les embauchant, ce serait une dépense qui aurait un impact significatif sur leurs résultats.
Dans le passé, ils avaient pris ces décisions à la volée parce qu'ils n'avaient pas de budget. Ainsi, à la fin de l'année, ils étaient souvent surpris de voir à quel point ils étaient rentables ou non.
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Cette fois, cependant, ils ont consulté leur budget et se sont rendu compte qu'ils pouvaient faire des coupes dans d'autres domaines pour faire de la place pour faire venir de nouvelles personnes tout en atteignant leurs objectifs budgétés pour l'année.
C'est pourquoi tout cela est lié à cette perle de sagesse que mon père a partagée avec moi. Un budget est un excellent outil pour vous aider à comprendre que même si vous pouvez tout faire avec votre entreprise, vous ne pouvez pas tout faire. Un budget peut vous aider à décider quel serait le meilleur choix pour vous en ce qui concerne l'argent dont vous disposez, vos objectifs stratégiques et les bénéfices que vous souhaitez réaliser.
