« Tout ce que je fais, c'est travailler. Même lorsque je suis avec ma famille, je réponds toujours aux e-mails et aux SMS pour le travail. Le plus triste, c'est que ma famille vient de s'y habituer. Quand je pose mon smartphone, ils sont surpris, comme si je n'étais qu'un visiteur temporaire.'
Au cours des 25 dernières années, j'ai travaillé avec des milliers de propriétaires d'entreprise qui ont tous des histoires similaires à raconter. Et pour la majorité d'entre eux, ils n'ont pas vraiment une idée précise de la destination de leur temps. Je voulais donc partager avec vous une petite liste de contrôle que j'ai concoctée pour mon dernier livre, La formule de la liberté.
Combien d'heures en moyenne consacrez-vous par semaine aux activités suivantes ?
- Assis dans des réunions improductives ou inutiles.
- Gérer les interruptions de bas niveau qui auraient facilement pu être gérées par quelqu'un d'autre.
- Traitement des e-mails de faible valeur.
- Traiter les demandes de faible valeur des collègues.
- Rédiger des rapports qui n'ont aucun impact sur le résultat net et que personne ne prend la peine de lire.
- Diffuser des vidéos de chat sur YouTube, consulter les réseaux sociaux ou se livrer à d'autres formes d'évasion pour une 'pause santé mentale'.
- Faire des activités commerciales de bas niveau que l'entreprise pourrait facilement sous-traiter à un coût bien moindre pour l'entreprise que votre temps.
- Éteindre des incendies qui auraient facilement pu être évités.
- Pour faire du travail de bureau, vous pourriez payer à quelqu'un 25 $ de l'heure ou moins pour le faire (classement, télécopie, copie, dactylographie, expédition, nettoyage, etc.).
- Faire des courses personnelles que vous pourriez payer 25 $/heure ou moins à quelqu'un pour les faire (blanchisserie, nettoyage, travaux de jardinage, travaux de réparation simples, ramassage de nettoyage à sec, etc.).
Maintenant, multipliez votre total par 50 semaines par an. C'est le nombre d'heures que vous perdez personnellement actuellement sur un travail de faible valeur. Lorsque j'ai fait cet exercice lors d'une récente conférence d'affaires que j'ai prononcée, les membres de l'auditoire ont perdu en moyenne 18 heures par semaine.
Crowley Sullivan marié kit aspirateur
C'est plus de 900 heures par an, ou 22 semaines de travail complètes par an qui ont été perdues.
La stratégie de buffet de gestion du temps
Disons, pour les besoins de l'argumentation, que vous perdez environ 18 heures par semaine sur des tâches de niveau inférieur. Vous vous adaptez aux activités à haute valeur ajoutée lorsque vous le pouvez - souvent lorsque tout le monde est rentré à la maison, le bureau est calme et le téléphone a cessé de sonner - mais à ce moment-là, vous êtes trop épuisé pour réfléchir. C'est presque comme si vous remplissiez votre assiette à un buffet, où les urgences des autres et les tâches riches en calories et pauvres en nutriments dominent votre assiette, laissant peu de place à vos activités les plus précieuses et à haute valeur (nutritives).
Fondamentalement, votre journée est tout en gâteau et sans légumes.
Il est donc temps de commencer à penser votre assiette différemment. À partir de maintenant, essayez d'abord de remplir votre assiette de temps avec les activités les plus lucratives, dans des blocs structurés de votre meilleur temps, de sorte que peu importe ce que vous remplissez l'autre espace, vous obtiendrez plus de votre travail le plus précieux de la meilleure manière possible.
Votre nouveau mantra pour votre liste de choses à faire devrait être « Mangez d'abord vos légumes ». Ce simple changement de priorités vous aidera à développer votre entreprise plus rapidement, sans passer tout votre temps au bureau. L'objectif est de faire les choses de grande valeur au travail, puis de pouvoir rentrer à la maison à la fin de la journée et d'être présent avec vos proches.
