Notre société est collectivement obsédée par les routines matinales.
Ce qui est tout aussi important, mais souvent négligé, c'est la manière dont nous gérons ce qui se passe en milieu de journée.
Lorsque nous nous réveillons, nos esprits sont clairs, nos corps sont reposés. Une grande volonté nous donne l'énergie pour affronter la journée.
Le problème est que peu importe la quantité d'énergie avec laquelle nous commençons, elle ne peut nous soutenir que si longtemps. Sans bonnes habitudes de midi, nous sommes en proie à la distraction (bonjour Facebook !), à l'impulsivité, à l'irritabilité et à la fatigue. Ou pire encore, nous nous écrasons et prenons de mauvaises décisions que nous regrettons. Selon Roy Baumeister, chercheur renommé sur la volonté, « La plupart des choses tournent mal le soir. Les régimes sont rompus au goûter du soir, pas au petit-déjeuner... Les crimes impulsifs sont surtout commis après minuit.'
Pour vous aider à réussir votre routine de l'après-midi, voici quelques conseils pratiques et scientifiques d'entrepreneurs prospères qui ont bâti des entreprises de plusieurs millions de dollars.
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1. Déplacez-vous et faites une pause agitée.
Lorsque la plupart des gens pensent à la santé et à l'énergie, ils se concentrent principalement sur l'exercice. Bien que l'exercice soit incroyablement important, nos activités non liées à l'exercice (appelées NEAT dans le monde universitaire) prennent en réalité plus de temps et brûlent plus d'énergie tout au long de la journée.
Les modifications apportées à ces activités NEAT sont plus faciles à effectuer car elles nécessitent moins de volonté ; pourtant, ils ont toujours un impact incroyable.
« Nous avons également constaté qu'en position assise pendant de longues périodes, tout mouvement est un bon mouvement et est également associé à une meilleure forme physique », explique le Dr Jacquelyn Kulinski, qui a étudié le lien entre la santé et l'activité physique. « Donc, si vous êtes coincé à votre bureau pendant un certain temps, changez de position fréquemment, levez-vous et étirez-vous au milieu d'une pensée, faites le pas pendant un appel téléphonique ou même bougez. »
Lindsay Gaskins, PDG de Marbles: The Brain Store, est une grande fan de la manipulation d'un jouet de bureau. Elle prend plusieurs pauses agitées chaque jour pour réduire le stress et l'aider à penser plus clairement.
« Tout ce que je peux appuyer, plier ou manipuler rend mes mains et mon cerveau heureux », déclare Gaskins. Elle recommande des jouets de bureau comme des puzzles en bois, Ball of Whacks ou Flingons (un ensemble de fidget magnétique flexible et jetable).
Katherine Isbister, directrice de recherche du Game Innovation Lab de NYU, affirme l'importance des jouets de bureau pour réduire le stress. Isbister dit qu'être capable d'écraser quelque chose de très dur ou de le frapper sur la table 'est un excellent moyen de surmonter les émotions négatives telles que le stress ou l'ennui'. Isbister et son équipe étudient actuellement comment les travailleurs utilisent des jouets de bureau pour augmenter la clarté mentale.
2. Ne mangez jamais seul.
Selon un livre soutenu par des recherches sur l'impact des relations en face à face, L'effet village , passer du temps directement avec d'autres personnes et avoir une vie sociale active peut augmenter de 66 % nos chances de survivre au cancer. Comme noté dans L'effet village, et également discuté par le chercheur de National Geographic Dan Buettner et son équipe, le bon cercle social est une partie essentielle de la raison pour laquelle les centenaires vivent au-delà de 100 ans.
Elizabeth Zaborowska, fondatrice et PDG de Bhava Communications (chiffre d'affaires : 5 millions de dollars), organise un incroyable repas informel de plus de 15 par semaine (750 repas par an) avec ses employés, clients, investisseurs en capital-risque, collègues de l'industrie, et plus encore. Elle invite une ou deux personnes à se joindre à elle pour le déjeuner et le dîner, et organise occasionnellement des petits déjeuners et des brunchs le week-end.
Prendre un repas ensemble connecte les gens d'une manière que le simple fait de travailler ensemble ne peut pas. Un repas crée un espace informel où des amitiés peuvent se nouer et jette les bases d'une relation de travail plus approfondie. Dans une étude, les employés d'une entreprise de technologie qui considéraient d'autres employés comme « particulièrement de bons amis » avaient des notes de performance plus élevées de la part de leurs patrons que ceux qui avaient moins de telles amitiés.
De nombreux entrepreneurs bien connus utilisent l'heure des repas comme l'un des principaux moyens de nouer des relations. Pendant les étés, Martha Stewart reçoit régulièrement des invités pour le dîner dans son domaine d'East Hampton. Et Keith Ferrazzi a proclamé le pouvoir des repas, en particulier des dîners, dans son livre à succès Ne jamais manger seul .
'Aujourd'hui, je peux dire avec certitude que mes liens les plus forts ont été forgés à table', dit Ferrazzi. 'Les effets de compagnie de rompre le pain - sans parler de boire quelques verres de vin - rassemblent les gens.'
3. Réglez votre minuteur sur cinq minutes afin de mettre fin à cette tâche importante et difficile sur laquelle vous avez tergiversé.
Selon le chercheur de Stanford BJ Fogg, la meilleure façon de changer votre comportement est de faciliter le changement souhaité. Et le moyen le plus simple de rendre quelque chose plus facile est de réduire le temps que cela prend. Par exemple, l'exercice est beaucoup moins intimidant lorsque vous vous y engagez pendant une minute au lieu d'une heure.
Le même principe s'applique au travail. Chaque fois que Brian Scudamore, fondateur et PDG de 1-800-GOT-JUNK?, You Move Me et Wow 1 Day Painting, se sent dépassé par un grand objectif ou ressent une faible énergie, il règle son minuteur iPhone sur cinq minutes et s'engage à se concentrer pendant cette période de temps sur la tâche à accomplir. 'Ce qui finit par se produire, c'est que je prends de l'élan et que je veux continuer après le déclenchement du chronomètre', explique Scudamore.
Bien que se fixer de grands objectifs velus et audacieux soit vraiment bon pour la réflexion à long terme, c'est paralysant lorsque vous êtes à un point bas de votre journée. Se concentrer sur un petit pas facile est puissant car il :
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4. Prenez des « vacances de poche » dans la nature.
Il s'avère que l'exposition à tout ce qui est vert et pousse est bonne pour votre système immunitaire. Ne pas sortir dans un environnement naturel peut entraîner une augmentation des allergies, de l'asthme et d'autres maladies. Il a même un nom ; « Trouble de déficit de la nature ».
Kay Koplovitz, fondatrice de USA Network et de Syfy, se promène quotidiennement dans Central Park à New York pendant 15 minutes, qualifiant sa routine de 'vacances de poche'. La recherche indique qu'à peine cinq minutes de marche dans la nature peuvent produire un immense avantage immédiat de réduction du stress, notamment sur nos niveaux de cortisol, une hormone du stress. Un effet encore plus important est que la nature restaure votre capacité à vous concentrer avec un phénomène appelé théorie de la restauration de l'attention.
Si vous n'avez pas le temps de faire une promenade rapide, passez 40 secondes à regarder par une fenêtre avec de la verdure à l'extérieur. Ce court laps de temps est suffisant pour restaurer votre capacité d'attention, ce qui entraîne beaucoup moins d'erreurs dans votre travail.
5. Faites des micro-siestes comme ces entrepreneurs, présidents et artistes emblématiques.
Des personnalités célèbres à travers l'histoire ont juré par le pouvoir des siestes ; tout le monde, des présidents (Ronald Reagan, John F. Kennedy, Lyndon B. Johnson, Bill Clinton) aux artistes (Salvador Dali, Leonardo Da Vinci) aux entrepreneurs (Thomas Edison, John D. Rockefeller) a apprécié les siestes de midi. Et ce n'est pas étonnant pourquoi. Selon une étude, une sieste de 10 minutes peut réduire la fatigue et augmenter les performances cognitives jusqu'à deux heures. Salvador Dali avait une approche particulièrement unique des siestes qu'il appelait «sommeil avec une clé» qui, selon lui, augmentait sa créativité. Essentiellement, il était assis sur une chaise avec une clé à la main. S'il s'endormait, la clé tomberait et il le réveillerait immédiatement. Cette approche lui permet de rester dans un état de relaxation profonde tout en ayant un accès conscient à son inconscient.
Sevetri Wilson, PDG de Solid Ground Innovations, a adopté un horaire où elle travaille tôt le matin, lorsque les autres dorment, et fait des siestes en début de soirée, lorsque les autres se détendent.
'Ce programme me permet d'en faire beaucoup plus sans être distrait par les SMS ou la télévision et tout en restant énergique', déclare Wilson.
De plus grandes entreprises comme Google ont commencé à profiter des avantages prouvés de la puissance de la sieste. Par exemple, Arianna Huffington, fondatrice du Huffington Post, et Brian Halligan, PDG de Hubspot cotée en bourse, ont chacun créé des salles de sieste pour les employés.
6. Jouez d'un instrument de musique.
Selon la neuroscientifique Anita Collins, jouer de la musique est l'équivalent cognitif d'un « entraînement complet du corps » et « mobilise pratiquement toutes les zones du cerveau à la fois ».
Plus important encore, jouer de la musique a été mis en évidence comme une stratégie puissante à long terme pour améliorer la plasticité cérébrale, ainsi que le fonctionnement global du cerveau.
Joe Apfelbaum, PDG de l'agence de marketing numérique Ajax Union, prend cette recherche à cœur et l'a intégrée à la culture de son entreprise. «Pour que je garde mon énergie élevée tout au long de la journée, je dois faire les choses différemment», dit Apfelbaum. « Lors du brainstorming, je joue parfois de la guitare ou d'autres instruments de musique qui sont toujours dans mon bureau. »
Parmi les plus célèbres de tous les musiciens amateurs se trouve Albert Einstein, un violoniste passionné et compétent. Einstein s'exprimait souvent à propos de son amour pour son passe-temps, en disant: «Je vis mes rêves éveillés en musique. Je vois ma vie en termes de musique... C'est de la musique que je tire le plus de joie de vivre.'
Prendre un instrument de musique n'est pas aussi intimidant qu'il y paraît : Josh Kaufman propose sur son site Web des conseils sur la façon dont il a appris à jouer des progressions d'accords simples sur un ukulélé en moins de 20 heures.
7. Douchez-vous les yeux fermés.
L'artiste Paul Gogan a déclaré un jour : « Je ferme les yeux pour voir.
Des recherches récentes sur la façon dont les idées créatives se produisent montrent qu'il aurait pu être sur quelque chose. Dans le livre, Facteur Eurêka, le chercheur John Kounios partage l'importance de l'attention dirigée vers l'intérieur :
'Nous avons découvert que juste avant de voir un problème que les participants finiraient par résoudre avec perspicacité, ils se désengageaient de leur environnement et dirigeaient leur attention vers l'intérieur sur leurs propres pensées.'
Dès son retour du travail en fin de journée, Jason Duff, fondateur et PDG de COMSTOR Outdoor, prend sa deuxième douche de la journée. C'est 20 minutes, et il ferme les yeux et laisse son esprit vagabonder.
La recherche montre que le fait d'avoir les yeux fermés augmente les ondes alpha, ce qui est étroitement associé à la relaxation et aide les nouvelles idées à passer de votre subconscient à votre esprit conscient.
Si vous souhaitez ajouter une deuxième douche à votre routine quotidienne, mais que vous souhaitez également économiser l'eau, envisagez d'acheter une pomme de douche économe en eau.
8. Créez une liste facile pour la fin de la journée.
De nombreux articles et livres ont été écrits sur le début de la journée de travail. Le principe prédominant est de se concentrer sur des tâches et des décisions difficiles et importantes qui feront avancer votre entreprise.
« Si vous gardez les mêmes activités pour l'après-midi, vous allez probablement tergiverser, être inefficace et avoir une qualité inférieure », déclare Emerson Spartz, fondateur et PDG de Spartz Inc., une entreprise de médias numériques qui possède un réseau de sites (comme Dose .com et OMG Facts) qui atteignent collectivement 45 millions de visiteurs par mois. Au lieu de cela, Spartz laisse des tâches insensées et des décisions faciles (c'est-à-dire des e-mails qui nécessitent des réponses rapides, des réseaux sociaux et des tâches simples) pour ses dernières heures de travail.
'Je vérifierai régulièrement mes e-mails tout au long de la journée pour répondre à toute urgence', a déclaré Spartz. 'Mais je réserve la dernière heure uniquement pour envoyer des e-mails, ce qui est plus facile pour mon esprit et plus susceptible de me distraire.'
9. Faites de l'exercice avec un entraîneur de gym ou un copain de gym.
Evan Williams, fondateur de Blogger, Twitter et Medium, s'entraîne au milieu de la journée, contredisant le conseil typique de s'entraîner le matin dès le matin :
« Je me concentre généralement sur une bonne première chose le matin. Aller à la salle de sport en premier est donc un compromis entre un temps très productif au bureau. Au lieu de cela, j'ai commencé à y aller en milieu de matinée ou en fin d'après-midi (surtout les jours où je travaille tard). C'est bizarre (au début) de quitter le bureau au milieu de la journée, mais le temps total passé est presque le même, avec plus d'énergie et de concentration à tous les niveaux.'
Cameron Herold, auteur de Double double et un coach de PDG pour les entreprises à forte croissance, s'exerce également en milieu de journée. Il utilise un entraîneur pour se forcer à suivre.
« J'ai besoin de plus d'aide pour arrêter de travailler que pour m'y remettre », dit Herold. « Si je peux me forcer à arrêter ma journée pour une séance d'entraînement, je peux maintenir une production de qualité beaucoup plus longtemps. Avoir un entraîneur m'oblige à me présenter.
Un examen de 29 études universitaires a révélé que l'exercice augmente considérablement l'attention, la vitesse de traitement et la fonction exécutive.
10. Gardez vos réunions faciles pour l'après-midi.
Les réunions ont une responsabilité intégrée, et donc une procrastination limitée. Cela les rend parfaits pour retenir votre attention pendant l'après-midi, lorsque votre esprit est plus susceptible de vagabonder.
Benji Rabhan, fondateur et PDG d'Apollo Scheduling, utilise son logiciel AppointmentCore pour ouvrir ses après-midi à des réunions avec des clients, des clients et des membres de l'équipe. Au lieu d'utiliser son précieux temps du matin pour des réunions, il utilise la fin de l'après-midi pour des réunions simples telles que répondre à des questions, vérifier l'état ou transmettre des informations.
Rabhan a encore de grandes réunions qui nécessitent des décisions difficiles le matin, car plusieurs études montrent que nous prenons de pires décisions tout au long de la journée en raison de la fatigue décisionnelle.
Pas convaincu? Se réunir l'après-midi a un autre avantage. Selon une étude des meilleurs moments pour planifier des réunions, 15h00. a le taux d'acceptation le plus élevé !
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Remerciements particuliers à Rachel Zohn , Sheena Lindahl et Ian Chew qui a donné de son temps pour éditer cet article et faire des recherches.
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Divulgation : certains des contributeurs présentés dans cet article sont membres de Seminal, un conseil sélectif qui distille des idées fondées sur la recherche et exploitables d'entrepreneurs et de dirigeants de classe mondiale.
