Plus de 75 pour cent des cadres et entrepreneurs ont un emploi du temps qui les épuise tout simplement. Si je demande à regarder le calendrier d'un leader, il ressemble souvent à une boîte de pièces de puzzle renversées. De nombreux dirigeants n'ont pas l'image ultime qu'ils essaient de créer. Se concentrer uniquement sur la gestion du temps n'aidera pas.
Dans mon travail pendant plus d'un quart de siècle avec les dirigeants du Fortune 500, j'ai découvert que le secret d'une croissance rapide pour une entreprise n'est pas l'économie ou les conditions du marché ; la concurrence ne freine pas l'entreprise. Le secret de la croissance exponentielle réside dans la façon dont les dirigeants gèrent impitoyablement leur temps, leur énergie et leurs ressources en parallèle.
C'est le premier d'une série en trois parties sur chaque aspect d'être sans pitié.
Lisez la deuxième partie ici : Comment devenir impitoyable, de manière réfléchie, en augmentant votre énergie.
Les leaders les plus performants sont impitoyables dans tous les aspects de la façon dont ils passent leur temps, se concentrant intentionnellement sur un domaine particulier au bon moment. Cette précision impitoyable leur permet de créer plus de temps qu'ils peuvent utiliser à leur guise. J'ai capturé 17 des meilleurs conseils, que tout leader peut appliquer immédiatement :
1.Arrêtez de travailler sur l'immédiat.
Passez intentionnellement du temps loin des activités et des actions qui ne se concentrent que sur les 30 prochains jours - levez les yeux et faites attention.
2. Laissez votre équipe découvrir le secret.
Dites-leur ce qui vous rend fou et vous rend heureux. Informez votre équipe de votre liste d'amour/haine pour les e-mails, les appels téléphoniques, les réunions et les décisions.
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3. Arrêtez les e-mails décousus.
Commencez chaque e-mail avec un objectif : « Ma question est . . . ' 'J'ai besoin de . . . ' 'Pourrez vous s'il vous plait . . .'
4. Terminez la journée en douceur.
Passez la dernière heure de votre journée à des activités de votre choix, pas à un travail urgent en suspens.
5. Ne laissez pas votre calendrier prendre vie.
Prévoyez du temps pour évaluer toutes vos réunions tous les deux mois. Jetez ceux qui n'ajoutent pas de valeur.
6. Réduisez les e-mails de ping-pong.
Utilisez une clôture présumée, telle que « rendons-nous jeudi à midi » plutôt que « À quelle heure vous convient ? »
7. Arrêtez les e-mails égoïstes le week-end.
À moins que ce ne soit essentiel à la mission. Enregistrez-le dans vos brouillons et envoyez-le pendant les heures normales de bureau ou programmez-le automatiquement pour des heures raisonnables. Les e-mails en dehors des heures de bureau génèrent plus d'e-mails en dehors des heures de travail. D'autres peuvent se sentir obligés de répondre, et vous développerez des attentes selon lesquelles vous êtes toujours disponible et disponible.
8. Apprenez le pouvoir du non.
Ne dites pas plus que vous dites oui.
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9. Arrêtez de conduire.
Utilisez un service de voiture pour vous offrir le cadeau de penser, de décompresser et de vous taire pendant le temps de conduite.
10. Sortez de votre propre tête.
Améliorez votre ratio réflexion/action ; devenir plus rapide pour ne pas trop réfléchir.
11. N'abandonnez pas vos amis.
Ne laissez pas passer des mois sans voir des amis qui vous dynamisent et vous inspirent. Pilotez automatiquement votre vie sociale avec les dîners du premier lundi du mois et les déjeuners du vendredi. Simplifiez la logistique et éliminez les e-mails de planification sans fin.
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12. Connaissez la réalité de votre échéance.
Évaluez honnêtement comment vous respectez les délais. Commencez les tâches le plus tôt possible, et non à la dernière opportunité disponible.
13. Passez un temps fou à embaucher.
Si vous avez des postes vacants dans votre équipe immédiate, passez 50 % de votre temps à demander des références, à passer des entretiens et à embaucher. Ce n'est pas ridicule; cela vous propulsera vers ce moment où vous aurez une équipe complète.
14. Inclure un manuel d'instructions.
Créez des instructions claires sur la façon dont vous voulez que les gens interagissent avec vous : peuvent-ils être en désaccord en public ? Voulez-vous des discussions basées sur des données ? Dites-leur vos préférences afin qu'ils ne devinent pas.
15. Créez un rituel de fin de semaine.
Passez en revue vos réussites, réfléchissez à vos idées et planifiez la semaine prochaine.
16. Allez rendre visite à vos clients.
Accordez régulièrement la priorité à l'écoute directe de vos clients et à la façon dont ils utilisent vos produits et services.
17. Limitez vos mots.
N'utilisez pas de paragraphe quand une phrase fera l'affaire, n'utilisez pas de phrase quand un mot fera l'affaire et n'utilisez pas de mot quand le silence fera l'affaire.
Les leaders remarquables sont impitoyables, de manière réfléchie, avec leur temps, leur énergie et leurs ressources. Vous trouverez plus de conseils, d'histoires et de conseils pratiques pour créer une vie avec le temps discrétionnaire à utiliser comme vous le souhaitez dans mon prochain livre, Pensif impitoyable : La clé de la croissance exponentielle (Wiley, avril 2016). Inscrivez-vous ici pour accéder en avant-première à un chapitre gratuit.
