Si vous êtes stagiaire d'été, votre stage pourrait se terminer dans les prochaines semaines. Si vous êtes un stagiaire d'automne, votre stage est peut-être sur le point de commencer. Ou peut-être envisagez-vous un stage dans le futur.
D'une manière ou d'une autre, vous devez savoir : Comment tirer le meilleur parti de votre stage ? Assurez-vous de laisser la meilleure impression? Que devez-vous absolument faire avant la fin du stage ?
Inc.com a posé cette question à un grand nombre de stagiaires actuels et anciens, dont beaucoup venaient de décrocher un emploi dans les entreprises où ils ont effectué leur stage. Voici ce qu'ils avaient à dire :
1. Assurez-vous d'avoir un objectif.
Oui, votre objectif est de réussir votre stage, d'impressionner vos superviseurs et peut-être de décrocher une offre d'emploi. Mais vous avez également besoin de vos propres objectifs de développement personnel sur ce que vous apprendrez et accomplirez pendant le stage.
Une fois que vous avez déterminé quels sont ces objectifs, partagez ces informations avec votre responsable, conseille Julia Landon, stagiaire à l'agence de communication Hotwire. 'Vous irez tellement plus loin si tout le monde est sur la même longueur d'onde', dit-elle.
2. Posez beaucoup de questions.
Ce conseil a été répété à maintes reprises - certains anciens stagiaires ont même déclaré qu'ils souhaitaient poser plus de questions pendant qu'ils en avaient l'occasion. 'Aucune question n'est une question stupide', déclare Melina DiMambro, stagiaire en marketing et en recherche chez JMJ Phillip Executive Search. «Cette expérience a pour but d'aider les étudiants à avoir un aperçu de ce à quoi ressemble un travail de bureau, car il n'y a pas de cours à l'université qui vous apprend à quoi ressemble un bureau. Si vous ne savez pas comment faire quelque chose, demandez ! Si vous voulez en savoir plus sur les raisons pour lesquelles quelqu'un a choisi de faire quelque chose d'une certaine manière, demandez !'
En fait, il y a un danger certain à ne pas poser suffisamment de questions, déclare Yasmeen Arami, stagiaire en relations publiques chez Shift Communications. « Demander comment faire quelque chose et le faire correctement est bien mieux que de faire quelque chose de mal et de devoir le refaire. Vos supérieurs se demanderont pourquoi vous n'avez pas demandé de direction pour commencer.
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3. Demander plus de responsabilité.
Pendant que vous posez des questions, certaines de vos questions à votre superviseur immédiat devraient inclure des questions sur les responsabilités accrues que vous pouvez assumer, les cheminements de carrière dans votre secteur et ce que vous devez faire pour décrocher un emploi permanent dans l'entreprise si tel est votre objectif. .
'Je conseillerais certainement aux stagiaires de trouver un moyen de travailler directement avec le produit ou service principal de leur entreprise, surtout s'ils travaillaient sur quelque chose de distinct', déclare Peter Svartz, stagiaire chez Phone2Action, société de logiciels de plaidoyer. « Si vous contribuez directement à la production de l'entreprise, vous créez un écart coûteux lorsque vous partez. Trouvez autant d'opportunités que possible pour intégrer votre travail dans les résultats de votre employeur.'
4. Prenez des notes. Tout le temps.
« Écrivez constamment des notes à la main », conseille Paolo Garland, stagiaire chez Jill Schmidt PR. « C'est le meilleur moyen d'impressionner votre superviseur, car vous pourrez regarder en arrière et revoir ce dont vous avez déjà parlé et vous pourrez aider à rappeler aux gens ce qui a été discuté, en particulier lors des conférences téléphoniques. »
5. Rencontrez autant de personnes que possible.
Les stagiaires actuels et anciens ont tous dit que vous devriez profiter d'autant d'opportunités de réseautage que possible. Cela signifie rejoindre le reste de l'équipe lors de réunions après le travail, assister à des événements de l'industrie aussi souvent que possible et rencontrer en tête-à-tête à la fois la direction et les pairs de votre entreprise, même ceux qui travaillent en dehors de votre domaine de prédilection. Assurez-vous de vous connecter sur LinkedIn avec toutes les personnes que vous rencontrez afin de pouvoir rester en contact et prendre contact à l'avenir.
Ne limitez pas vos efforts de réseautage aux cadres supérieurs, conseille Lauren Holbrook, qui a effectué sept stages impressionnants avant de devenir coordonnatrice de compte chez Matter Communications ce printemps. « S'asseoir avec les dirigeants de l'entreprise peut être amusant et instructif, mais il est tout aussi important de se connecter avec les employés débutants et intermédiaires. Ce sont les emplois dans lesquels vous vous retrouverez ensuite, et ces employés peuvent fournir des commentaires précieux pour élever votre travail au-delà de ce que l'on attend d'un stagiaire.'
6. Soyez totalement professionnel.
De nombreux stagiaires ont signalé que cela peut être un choc pour les étudiants de niveau collégial lorsqu'ils rencontrent les attentes du monde professionnel. « À l'école, si vous ne faites pas vos devoirs, personne n'est touché à part vous », explique Sara Ahmed, stagiaire à Leadership Africa à Washington, DC « Mais si vous ne terminez pas une tâche au travail, cela peut retarder l'emploi du temps de beaucoup de gens. Cela pourrait avoir un impact sur un client.
En plus de terminer le travail à temps, les stagiaires expérimentés conseillent : de ne pas utiliser votre téléphone et vos réseaux sociaux pendant votre journée de travail ; habillez-vous de manière très professionnelle, idéalement pour le travail auquel vous aspirez ; et toujours, toujours être à l'heure ou en avance pour le travail. Si une urgence survient qui vous oblige à être en retard, assurez-vous de contacter le bureau dès que possible.
7. Apprenez quand parler et quand prendre du recul.
C'est un équilibre délicat. La plupart des stagiaires recommandent d'apprendre à prendre la parole lors de réunions, de lever la main pour entreprendre de nouveaux projets et d'exprimer une opinion qui peut vous aider à vous démarquer dans l'esprit de vos collègues et de vos managers. D'un autre côté, il est souvent préférable d'écouter et d'apprendre.
« Mes superviseurs ont salué ma capacité à relever le défi et à reconnaître le moment où il était temps de prendre du recul », déclare Chelsea Bendelow, qui vient de commencer un travail de coordinatrice de compte chez Sage Communications après avoir terminé son stage. « Il ne s'agit pas de négliger l'importance de l'initiative, mais de renforcer la valeur d'un stagiaire capable d'apprendre et de grandir à partir des expériences des autres plutôt que de prouver constamment ses compétences. Les personnes avec qui vous travaillez ont investi des années, parfois des décennies, dans leur carrière et vous ne faites que commencer.
8. Construisez un portefeuille.
'Si je pouvais revenir en tant que tout nouveau stagiaire, je prendrais le temps de suivre mon impact', déclare Holbrook. « Identifiez les indicateurs clés attendus de vos contributions en tant que stagiaire et suivez ces chiffres régulièrement. Par exemple, identifiez le pourcentage d'augmentation de la façon dont vous avez généré l'engagement sur les réseaux sociaux, les revenus de l'entreprise ou le recrutement de bénévoles dès le premier jour. Ces statistiques ajoutent une valeur incommensurable à votre portefeuille pour de futures opportunités de carrière.'
Si vous n'êtes pas sûr de la manière dont votre travail a contribué au résultat, demandez-le. C'est toujours une bonne idée de découvrir comment votre travail spécifique s'intègre dans l'ensemble des objectifs de votre organisation.
9. Dites « Merci ». Beaucoup.
De nombreux stagiaires actuels et anciens ont recommandé de faire tout leur possible pour remercier les personnes avec qui vous travaillez pour l'opportunité, ainsi que pour remercier les clients, les collègues et toute autre personne avec laquelle vous avez travaillé en cours de route. Beaucoup ont recommandé des notes de remerciement manuscrites comme un excellent moyen de faire savoir aux gens que vous appréciez vraiment ce qu'ils ont fait pour vous aider. « Soyez reconnaissants et soyez authentique ! » conseille Anya Mourovannyi, chargée de clientèle associée chez Antenna et quintuple ancienne stagiaire. « Les gens se souviendront rarement de ce que vous avez fait ou dit, mais ils se souviendront très probablement de ce que vous leur avez fait ressentir. »
