Les affaires sont incertaines par nature. Si ce n'était pas le cas, tout le monde serait entrepreneur. C'est ce qui rend les affaires à la fois excitantes et stressantes. Cependant, les bons chefs d'entreprise connaissent les risques qu'ils prennent et s'assurent qu'ils ont mis en place des stratégies pour atténuer les risques de baisse.
Avoir le bon fonds pour les jours de pluie pour aider à couvrir les déficits peut faire la différence entre traverser des moments difficiles et trouver votre entreprise en réanimation. Cependant, économiser trop d'argent peut signifier une croissance anémique et des opportunités manquées.
En tant que coach d'affaires qui travaille avec des PDG dans de nombreuses industries différentes et dans des entreprises de différentes tailles, j'ai appris que le calcul de ce nombre est un exercice d'équilibre. Voici quelques-uns des facteurs dont vous devez tenir compte lorsque vous décidez de la quantité d'écureuils à emporter pour un jour de pluie.
Paie du personnel de base
Pour la plupart des entreprises, les personnes sont l'atout le plus critique et le plus important. Une entreprise avec une équipe de joueurs A surpassera l'industrie à chaque fois. La perte de ces personnes peut être désastreuse pour l'entreprise. Vous devez vous assurer que vous pouvez couvrir leurs salaires et leurs avantages sociaux aussi longtemps que vous pensez que cela pourrait prendre pour vous remettre sur pied.
Paie du personnel non critique
Bien que certains employés ne soient plus nécessaires si votre entreprise connaît un ralentissement, vous ne pourrez peut-être pas les supprimer rapidement. Assurez-vous d'en avoir assez pour leur donner suffisamment de préavis et de piste pour trouver une autre position. Une autre option consiste à les mettre en congé si vous pensez que les affaires reviendront dans un délai raisonnable. J'ai également eu des clients qui négocient une rémunération partielle ou une entente de rémunération différée.
Dépenses critiques fixes
Certaines dépenses ne peuvent être réduites ou coupées sans de graves effets délétères sur l'entreprise. Cela inclut des choses comme le loyer, les assurances, les services publics, etc. Assurez-vous d'avoir assez pour couvrir ces éléments et éviter une perturbation douloureuse de l'entreprise.
Dépenses variables et semi-variables
Des choses comme le coût des marchandises vendues diminueront directement en cas de ralentissement. D'autres coûts, comme les honoraires d'avocat associés aux nouveaux contrats, diminueront également avec le ralentissement des affaires. Parcourez votre plan comptable et identifiez les postes de dépenses qui seront réduits ou réduits si les ventes et les revenus chutent de manière inattendue. Agir rapidement sur ces éléments peut vous donner plus de marge pour les dépenses critiques.
Comptes débiteurs
Une autre chose à prendre en compte dans votre calcul est vos comptes débiteurs courants. Pour les factures qui ont été livrées dans leur intégralité et qu'il n'y a pas de travail restant, vous devriez être en mesure de recouvrer cet argent. Si vous avez des factures associées à une livraison partielle ou à des travaux futurs nécessaires, vous devrez peut-être les prendre en compte à un certain niveau.
Comptes à payer
Vos comptes créditeurs seront un facteur important dans la quantité de coussin dont vous avez besoin. Si votre entreprise rencontre quelques difficultés et que vous n'avez pas de nouveaux liquidités pour effectuer des paiements, vous devrez commencer à prioriser rapidement. Concentrez-vous d'abord sur les fournisseurs et les fournisseurs critiques. Et essayez de négocier les conditions de paiement et un calendrier le plus tôt possible.
Accès à des fonds extérieurs
Si vous avez accès à des fonds extérieurs, vous n'aurez peut-être pas besoin d'un coussin aussi important. Il peut s'agir d'actifs liquides ou semi-liquides des propriétaires. Vous pouvez également vous tourner vers les options de dette ; Cependant, demander une dette lorsque les choses ne vont pas bien peut être une option très difficile et coûteuse.
Coût de réembauche
L'un des meilleurs calculs que vous puissiez faire est de déterminer le seuil de rentabilité entre le montant que vous économisez en laissant quelqu'un partir en période de ralentissement et ce qu'il vous en coûtera pour le remplacer lorsque les choses reprendront. Souvent, il est moins cher de payer quelqu'un même si vous n'en avez pas besoin pendant quelques mois que de subir plus tard la douleur et le coût du recrutement et de la formation d'une nouvelle personne.
Opportunités de réinvestissement
Parfois, je vois des clients qui ont trop caché. Ils ont amassé de grosses sommes d'argent par inquiétude pour le prochain ralentissement. Entre-temps, ils ont négligé de réinvestir dans leur entreprise pour l'aider à croître et à prospérer, et ont raté des opportunités financières clés. Trouvez un équilibre entre la protection contre les événements indésirables et la poursuite de la croissance et de l'échelle.
Tolérance au risque et stress
Au final, chacun a un profil de risque unique. Si garder votre fonds d'urgence maigre signifie que vous êtes sur le qui-vive et que vous passez des nuits blanches, alors rangez-en davantage. Augmenter votre stress et votre anxiété réduira vos performances et entravera votre capacité à faire face à la situation en cas de ralentissement.
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Le montant que vous devriez mettre de côté est une combinaison de logique rationnelle et de sécurité émotionnelle. Cependant, ne vous contentez pas de mettre de l'argent de côté et de l'oublier. Au fur et à mesure que l'entreprise grandit et évolue, votre calcul et le solde du compte devraient faire de même. Oublier de le faire peut vous exposer à des risques que vous n'aviez pas l'intention de prendre.
