Principal Productivité Oubliez la liste des tâches. Faites plutôt une liste déjà faite

Oubliez la liste des tâches. Faites plutôt une liste déjà faite

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Gérez-vous votre vie professionnelle avec une liste de choses à faire ? Il semble que beaucoup d'entre nous le fassent, sur la base du grand nombre d'applications à faire disponibles pour chaque appareil, des montres intelligentes aux ordinateurs de bureau. Les listes de tâches ont absolument leur place - sans elles, je ne garderais jamais une trace de tâches comme payer les factures et organiser des réunions, le genre de choses qui tombent facilement entre les mailles du filet lorsque vous vous concentrez sur les éléments essentiels de votre travail. Mais si vous voulez vous sentir motivé, mettez de côté cette liste de choses à faire et faites plutôt une liste de ce que vous avez déjà accompli.

Ce conseil vient d'un auteur à succès et d'un coach exécutif Wendy Capland . Il y a quelque temps, j'ai écrit une chronique à partir d'une interview avec Capland et comme suivi, nous avons décidé qu'elle me coacherait et que j'écrirais à ce sujet. Ces séances de coaching s'accompagnent de devoirs, et une mission récente consistait à faire une liste de toutes les choses que j'avais déjà faites ? avancer vers mes objectifs les plus ambitieux. C'était quelque chose que je n'avais jamais fait auparavant, et ce fut une révélation.

Si vous n'avez jamais fait de liste déjà faite, voici pourquoi vous devriez en faire une dès maintenant :

1. Il vous montre combien de progrès vous avez fait.

Pensez à l'endroit où vous étiez il y a un an ou il y a cinq ans. Il y a de fortes chances que, si vous y repensez, vous verrez que vous avez déjà fait beaucoup de progrès vers la réalisation de vos ambitions professionnelles. Nous avons tous tendance à nous laisser entraîner dans nos activités et nos objectifs quotidiens. Nous avons tendance à nous concentrer sur l'avenir plutôt que sur le passé. Et pour beaucoup d'entre nous, un accomplissement semble impressionnant jusqu'au moment où nous l'atteignons - après quoi cela ne semble pas grave.

Mettez ces tendances ensemble et vous ne remarquerez probablement pas le chemin parcouru. 'L'une des raisons pour lesquelles nous suivons les progrès est la plupart du temps que nous avons fait d'énormes progrès et que nous sommes les seuls à ne pas savoir', explique Capland.

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2. Cela vous aide à vous concentrer sur le positif plutôt que sur le négatif.

Le cerveau humain est conçu pour prendre note des informations négatives bien plus que des informations positives. Pour nos ancêtres préhistoriques, entourés de menaces de toutes sortes, cette orientation était littéralement un mécanisme de survie. Dans le monde d'aujourd'hui, cela déforme souvent nos perceptions de sorte que nous considérons nos vies et nos carrières comme plus désastreuses qu'elles ne le sont réellement.

Écrire les bonnes choses que vous avez accomplies vous oblige à prêter attention au positif, au moins pendant un petit moment. C'est une bonne chose.

3. Il vous montre où vos efforts portent leurs fruits et où ils ne le sont pas.

Il y a un gros projet que j'espère vendre. Dans mon esprit, la raison pour laquelle il n'a pas encore été vendu est que j'ai été trop occupé par les projets en cours pour le présenter à des acheteurs potentiels. En regardant ma liste déjà faite, j'ai montré que j'avais tort : j'avais déjà envoyé mon argumentaire à neuf acheteurs potentiels, qui ont tous dit non ou n'ont pas répondu aux suivis répétés. Je n'abandonne pas ce projet, mais vu combien de fois j'ai essayé et n'a pas réussi à le vendre, cela me dit que je dois apporter des modifications à la façon dont je lance ou bien lancer un filet plus large. Ou peut-être les deux.

4. Cela vous montre où vous ne parvenez pas à atteindre vos objectifs.

Je vous le garantis : si vous faites une liste déjà faite, vous serez agréablement surpris de voir à quel point vous avez progressé sur certains de vos objectifs. Mais il peut aussi y avoir quelques-uns où vous n'avez pris aucune mesure du tout. Si cela se produit, demandez-vous pourquoi pas. Est-ce parce que ce sont des objectifs « tendus » qui sont trop effrayants pour être poursuivis ? Ou s'agit-il d'objectifs que vous n'êtes pas pleinement engagé à poursuivre ?

'Vous pouvez voir où vous vous retirez du jeu et où cela est devenu un modèle', explique Capland. « Pour les choses que vous n'avez pas faites, demandez-vous : « Est-ce que je pense toujours qu'elles sont importantes ? » Et si oui, que suis-je prêt à faire à leur sujet ?''

5. Cela vous donne un élan.

Capland m'a confié cette mission un jour où je me sentais particulièrement déprimé. Ça a marché. Me faire réaliser tout ce que j'avais déjà accompli m'a donné le regain de confiance dont j'avais besoin pour continuer à travailler vers mes objectifs.

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Faire une liste déjà faite peut faire la même chose pour vous. Si vous vous sentez intimidé par les plans que vous avez élaborés ou les objectifs que vous souhaitez poursuivre au cours de l'année à venir, prenez quelques minutes pour regarder en arrière et notez tout ce que vous avez déjà fait pour aller de l'avant. Ces objectifs intimidants peuvent ne pas sembler si impossibles après tout.