Après avoir lu une première version d'un nouveau livre, j'ai décidé de faire un sondage rapide lors d'une allocution. J'ai demandé au public, 'Combien d'entre vous se sentent surmené et débordé ? '
Autant que je sache, tous la main était levée.
C'est ce que j'attendais. Nous nous sentons tous surmenés. Nous nous sentons tous dépassés, au moins une partie du temps. (Même si d'après les normes des autres, c'est facile, nous je me sens toujours surmené.)
Gérer efficacement notre vie professionnelle et personnelle est un problème avec lequel nous luttons tous. C'est peut-être parce que nous cherchons des solutions à l'extérieur de nous-mêmes : logiciels, applications, appareils, systèmes de gestion du temps, etc.
Tout cela peut aider, mais comme Scott Eblin , auteur de Surmené et débordé : l'alternative à la pleine conscience , dit : 'La seule personne qui va vous empêcher de vous sentir surmené et submergé est toi . '
Alors comment s'en sortir ? Cela commence par un engagement primordial : vous devez vous engager à gérer intentionnellement votre temps afin d'avoir une chance de vous montrer à votre meilleur : votre plus inspiré, votre plus productif et votre plus « dans le courant ».
Alors, comment faites-vous cela? Voici les conseils de Scott :
1. Reconnaître et surmonter la tyrannie du présent.
Les personnes qui sont toujours « dans l'instant présent » ne regardent pas vers l'avenir et ne font pas de plans pour poursuivre leurs objectifs et leurs rêves. Bien qu'il y ait certainement des choses que vous devez faire tous les jours, une grande partie de ce que vous pensez devoir faire n'est pas particulièrement important, surtout en ce qui concerne vos objectifs à long terme.
C'est pourquoi vous devriez...
2. Demandez : « Est-ce vraiment nécessaire ? »
Remettez en question vos hypothèses de base sur vos habitudes habituelles. Avez-vous besoin d'avoir cette réunion? Avez-vous besoin de créer ce rapport ? Avez-vous besoin de répondre à cet e-mail ? Dans de nombreux cas, vous ne le faites pas, mais vous le faites quand même simplement parce que c'est ce que vous avez toujours fait.
Éliminez autant de tâches « agréables à faire » que possible - non seulement vous aurez plus de temps, mais vous aurez également plus de temps pour être efficace là où cela compte vraiment.
3. Appuyez sur réinitialiser sur votre calendrier.
Parfois, la réponse à « Est-ce vraiment nécessaire ? » est 'Oui, mais pas maintenant.' Quelle est la chose la plus importante que vous devez faire aujourd'hui ? Quelles tâches vous empêcheront d'y parvenir ?
Il en va de même si quelque chose d'important apparaît : réinitialisez immédiatement votre calendrier et redéfinissez les priorités. Faire les choses, c'est bien, mais faire les bonnes choses est ce qui compte vraiment.
4. Comprendre et définir votre rythme de fonctionnement.
Nous travaillons tous différemment. Certains aiment frapper le sol en courant. D'autres aiment commencer la journée en réfléchissant, en méditant et en pensant. Certains aiment travailler jusque tard dans la nuit.
La clé est de comprendre non seulement comment vous aimez travailler, mais aussi comment vous travaillez le mieux. Vous aimeriez peut-être travailler tard le soir, mais si vous êtes fatigué ou épuisé par une longue journée, vous ne serez pas au meilleur de votre forme.
Faites quelques expériences pour déterminer ce qui fonctionne le mieux pour vous. Bien que vous ne puissiez pas toujours vous en tenir à votre plan, vous aurez toujours un plan auquel revenir.
5. Planifiez d'abord les tâches les plus importantes.
Quelles sont vos priorités du mois ? La semaine? Aujourd'hui? Déterminez ce qu'ils sont et faites ces choses en premier.
Pourquoi travailleriez-vous sur des tâches moins importantes alors que les éléments vraiment importants sont ceux où vous créez le plus de valeur, que ce soit pour votre entreprise ou votre vie ?
6. Donnez-vous du temps pour la pensée inconsciente.
Se donner du temps pour la pensée inconsciente est la clé pour prendre des décisions intelligentes lorsque vous faites face à des problèmes complexes. La recherche montre que les gens ont tendance à prendre leurs meilleures décisions lorsqu'ils ont la possibilité d'examiner les données et les faits, puis de concentrer leur réflexion sur autre chose pendant un certain temps.
Comment? Faire une promenade. Faites une corvée insensée. Exercer. Faites quelque chose où votre corps se met en pilote automatique et votre esprit aussi. Vous serez surpris par les solutions que vous pouvez imaginer lorsque vous n'essayez pas délibérément d'être créatif.
7. Fixez des limites.
Personne ne peut ou ne doit être connecté 24h/24 et 7j/7. Pourtant, vous vous sentez probablement parce que vous vous permettez d'être.
Fixez-vous des limites : le moment où vous arrêterez de travailler, certains moments où vous ferez des choses avec votre famille, certains moments où vous ne prendrez pas d'appels, etc. Faites ensuite connaître ces limites.
Les autres ne respecteront pas votre temps à moins que vous ne respectiez d'abord votre temps.
8. Soyez stratégique avec « oui » et « non ».
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On ne peut pas dire oui à tout. (Eh bien, vous pouvez, mais vous n'obtiendrez pas tout ce que vous avez dit oui - donc en fait, vous dites toujours non.)
Parfois, vous avez simplement besoin de dire non. D'autres fois, vous pouvez dire « Non, à moins que... » et ajouter des stipulations. Il en va de même pour le oui : dire « Oui, mais seulement si... » crée des lignes directrices.
Tenez toujours compte de l'effet d'une demande sur vos objectifs les plus importants. Un oui automatique prend également automatiquement du temps par rapport à ce que vous devez faire.
9. Apprivoisez vos distractions.
La plupart des gens sont distraits plus de 30 fois par heure : appels téléphoniques, e-mails, SMS, visites au bureau... La liste est interminable.
Planifiez des plages horaires pendant lesquelles vous désactiverez les alertes. La seule façon de respecter l'horaire est de travailler sur votre propre horaire - pas sur celui d'autres personnes.
10. Souvenez-vous de votre impact sur les autres.
Si vous êtes un leader - et puisque vous dirigez une entreprise, vous l'êtes certainement - vous avez naturellement un impact sur les autres. Vous définissez une direction. Vous définissez une norme.
Vous êtes un modèle.
Soyez un excellent modèle : une personne qui accomplit des tâches importantes, qui reste ponctuelle, qui se concentre sur la réalisation d'objectifs et de rêves... et qui aide les autres à réaliser leurs objectifs et leurs rêves.
C'est une raison suffisante pour gérer votre temps afin que vous soyez constamment à votre meilleur.
