Quel que soit le type d'entreprise que vous menez, il est probable que vous produisiez des données - chiffres de vente, documents financiers, actifs marketing, etc. Beaucoup d'entre elles pourraient être critiques pour votre entreprise, et les perdre en raison d'un problème matériel ou logiciel pourrait entraîner plus qu'une simple frustration mineure. Une façon de garantir la sécurité de vos informations commerciales clés consiste à envisager de stocker vos données dans le cloud via le stockage et la sauvegarde dans le cloud.
Une récente Rapport McAfee a constaté que 80 % de tous les budgets informatiques seront consacrés aux solutions cloud d'ici la fin de cette année, et que 73 % des entreprises prévoient de passer à un centre de données entièrement défini par logiciel d'ici deux ans.
Si votre entreprise fait partie de ceux qui recherchent des solutions de stockage de données dans le cloud, vous vous demandez peut-être de quels services vous avez besoin et quel fournisseur conviendra le mieux. Commençons par les bases.
Qu'est-ce que le stockage et la sauvegarde dans le cloud ?
Le stockage en nuage permet aux entreprises de stocker de grandes quantités de données sans avoir à se soucier de le faire sur des serveurs internes. Et bien que « le cloud » puisse sembler éthéré, ce n'est en fait pas si différent d'un système de stockage que vous hébergeriez vous-même. Il est composé de plusieurs serveurs dans différents emplacements physiques qui incluent des logiciels, du matériel et des services accessibles via Internet.
Bien qu'il y ait souvent un chevauchement important des services de sauvegarde et de stockage en nuage, il est important de garder à l'esprit qu'il ne s'agit pas des mêmes choses. Les services de stockage en nuage stockent vos fichiers, mais ils peuvent ne pas être conçus pour protéger vos données. Et bien que certains services de sauvegarde offrent la synchronisation des dossiers, il existe encore peu de services de synchronisation qui offrent de véritables capacités de sauvegarde.
De nombreux fournisseurs de stockage et de sauvegarde dans le cloud offrent les bases, comme le stockage de données, la sauvegarde et les services de cryptage. Mais de nombreuses autres options sont disponibles, telles que le partage de fichiers, la collaboration, le flux de travail, le développement d'applications et l'intégration avec la messagerie électronique, les navigateurs et d'autres applications. Savoir de quels services votre entreprise a besoin peut être intimidant, surtout si vous n'êtes pas sûr de vos besoins exacts. Nous avons préparé une explication rapide de la plupart des services offerts afin que vous sachiez mieux si votre entreprise peut en avoir besoin.
Stockage . À quoi cela ressemble, le stockage est l'endroit où « parquer » vos fichiers afin qu'ils soient en sécurité et accessibles à partir de divers appareils de bureau et mobiles, généralement de n'importe où dans le monde. Les données commerciales sont enregistrées dans différents formats, et la plupart des fournisseurs gèrent tous les formats de fichiers, mais vous pouvez également trouver ceux dédiés aux images ou à la musique si cela correspond le mieux aux besoins de votre personnel ou de vos clients.
Évolutivité est important dans le stockage, vous permettant de ne payer que pour la quantité de stockage dont vous avez besoin. Plusieurs fournisseurs de stockage en nuage offriront aux entreprises un stockage gratuit, généralement de 2 Go à 15 Go, juste pour essayer leur produit. À partir de là, la plupart des fournisseurs proposent des plans de stockage avec des quantités croissantes d'espace et de coût. Vous pourrez peut-être obtenir des remises pour l'achat de plans de paiement annuels par opposition aux plans mensuels.
Synchronisation . Dans le monde réel, nous savons que beaucoup de nos fichiers ne sont pas statiques mais sont mis à jour régulièrement. Pour garantir que votre stockage cloud dispose de la version la plus récente de votre produit de travail, de nombreux fournisseurs de stockage cloud proposent différentes manières de synchroniser vos fichiers locaux de travail en cours avec ceux stockés dans le cloud. Certaines options de synchronisation incluent :
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Automatisé - Les fichiers locaux sont synchronisés avec le cloud, pratiquement en temps réel
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Planifié - Chronologie définie par l'utilisateur pour la synchronisation des données
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Sélectif - Sélection définie par l'utilisateur des fichiers à synchroniser automatiquement ou programmés
Partage . Pour de nombreuses entreprises, il ne suffit pas de stocker et de sauvegarder des fichiers dans le cloud. Il est également nécessaire de partager ces fichiers entre collègues, clients et fournisseurs. Le partage permet aux utilisateurs d'afficher, de modifier ou de télécharger des fichiers à partir du cloud. Un fichier est partagé par la création d'une URL qui relie d'autres personnes à votre cloud et directement au fichier ou dossier spécifié. Selon vos spécifications de sécurité, les fichiers partagés peuvent être cryptés, protégés par mot de passe ou avoir des dates d'expiration.
Sauvegarde . La sauvegarde diffère du stockage en ce sens qu'il s'agit de la planification de la continuité et de la récupération si quelque chose devait arriver à vos données stockées. Alors que les disques durs et les serveurs locaux peuvent avoir des cycles de vie limités et des points de défaillance à source unique, la plupart des sauvegardes dans le cloud offrent une sauvegarde automatisée et redondante pour garantir que les données restent à jour et en sécurité. La sauvegarde diffère également en ce que la structure de vos fichiers est conservée. Ainsi, si vous devez restaurer vos données après une catastrophe, vos fichiers sont rétablis comme enregistrés sur vos serveurs locaux.
Sécurité . Une caractéristique importante pour la plupart des petites entreprises est le type de sécurité offert. De nombreux fournisseurs de stockage en nuage investissent des millions dans la protection de leur matériel, de leurs logiciels, de leurs données en transit et de leurs données stockées contre les intrusions de mauvais acteurs/pirates. La robustesse de votre sécurité cloud dépend du type de données qui seront stockées.
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Cryptage - transforme les fichiers lisibles en fichiers codés qui nécessitent une « clé » pour être lus. Il existe différents niveaux de cryptage à rechercher, y compris le cryptage basé sur le cloud, qui protège vos données lorsqu'elles résident dans le cloud, et le cryptage de bout en bout, qui protège également vos données pendant leur transit vers le cloud. Certains fournisseurs proposent également un cryptage « zéro connaissance », ce qui signifie que vos données sont cryptées avant d'être envoyées vers le cloud et que vous conservez la clé. Le fournisseur de services ne stocke que la version cryptée de vos fichiers et ne peut pas accéder à vos données.
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Vérification à deux facteurs - nécessite une forme secondaire d'identification de l'utilisateur lorsqu'un utilisateur se connecte au cloud. Il s'agit généralement d'un code qui est envoyé à un appareil mobile enregistré ou à un porte-clés et qui expire rapidement. Cela empêche quelqu'un d'accéder à vos fichiers par un mot de passe volé ou piraté.
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Assistance à la conformité - si vos données contiennent des données confidentielles ou sensibles couvertes par des exigences réglementaires telles que HIPPA (Loi de 1996 sur la portabilité et la responsabilité de l'assurance maladie), recherchez des fournisseurs spécialisés dans l'assistance à la conformité pour votre secteur.
Note de l'éditeur : Vous recherchez une sauvegarde dans le cloud pour votre entreprise ? Si vous souhaitez des informations pour vous aider à choisir celle qui vous convient, utilisez le questionnaire ci-dessous pour que notre partenaire, BuyerZone, vous fournisse des informations gratuitement :
Stockage et sauvegarde dans le cloud : fonctionnalités avancées
Il existe de nombreux fournisseurs de stockage cloud qui fournissent plus que vos plans de stockage et de sauvegarde de base, offrant des fonctionnalités supplémentaires pour améliorer l'expérience utilisateur. Bien que nos comparaisons se concentrent sur les fonctionnalités de base, d'autres fonctionnalités susceptibles d'intéresser les petites entreprises incluent les fonctionnalités de gestion de contenu cloud telles que :
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Collaboration
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Flux de travail
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Suivi et alertes
alison sweeney valeur nette 2016
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Sécurité renforcée grâce à la protection des terminaux et des ransomwares
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Développement d'applications cloud
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Intégration d'applications
Le coût de la migration vers le cloud
Pour les petites entreprises, le coût de la migration vers le cloud repose sur deux éléments : le volume de données déplacées et le niveau de sécurité et de conformité requis pendant la migration. De même, vos coûts permanents dépendront de votre croissance et de vos besoins dans ces deux domaines.
Bien qu'il puisse sembler difficile de déterminer vos coûts spécifiques, de nombreux fournisseurs ont simplifié le processus en proposant des calculateurs de coûts cloud. Essayer plusieurs d'entre eux peut vous aider à avoir une meilleure idée de ce que vos coûts globaux peuvent finir par être.
Méthodologie
Pour trouver les meilleurs fournisseurs de stockage et de sauvegarde dans le cloud pour une grande variété de petites entreprises, nous avons commencé par parler aux propriétaires de petites entreprises. Nous leur avons demandé quelles fonctionnalités étaient les plus importantes pour eux et quelles fonctionnalités ils allaient changer ou améliorer. Dans l'ensemble, le coût, la sécurité et la facilité d'utilisation ont été mentionnés comme les caractéristiques les plus importantes. L'évolutivité des services à mesure que les besoins de l'entreprise évoluent était également importante pour les utilisateurs, tout comme l'assistance.
Nous avons également effectué des recherches en ligne sur les avis des consommateurs et des professionnels et avons recherché des informations sur les fournisseurs sur tous les services qu'ils proposent. Nous avons ensuite réduit notre liste à 12 marques de stockage et de sauvegarde en nuage, en comparant et en contrastant les options proposées.
Sur la base de cette recherche, nous avons développé ces critères pour évaluer chaque produit :
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Coût
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Stockage
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Évolutivité
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Stockage gratuit
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Sauvegarde
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Partage
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Synchronisation
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Sécurité
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Satisfaction des utilisateurs
Gagnant général, Meilleur stockage et sauvegarde dans le cloud pour les petites entreprises : OneDrive for Business
OneDrive offre bon nombre des mêmes fonctionnalités que d'autres fournisseurs de stockage et de sauvegarde comme Dropbox et Google Drive, mais est entièrement intégré aux produits Microsoft. En fait, One Drive a été développé pour le système d'exploitation Windows et est même intégré au produit Office 365 basé sur le cloud de Microsoft.
OneDrive offre la possibilité de stocker, sauvegarder, partager, synchroniser et sécuriser vos données et bien plus encore. La clé de sa facilité d'utilisation est l'intégration. Si votre entreprise utilise actuellement Windows 10, vous disposez déjà de OneDrive. Si vous n'êtes pas une boutique Windows, vous pouvez toujours utiliser OneDrive car il fonctionne avec les Mac et tous les systèmes d'exploitation d'appareils mobiles.
OneDrive Entreprise offre également de puissantes capacités de recherche, une collaboration et une assistance technique 24h/24 et 7j/7.
Il existe trois plans différents disponibles, bien nommés Plans 1 et 2, puis Office Business 365 Premium. Les plans 1 et 2 diffèrent principalement par leurs limites de stockage.
Le plan 1 offre 1 To de stockage et permet des fichiers jusqu'à 15 Go pour 5 $ par utilisateur et par mois.
Le plan 2 offre un stockage illimité pour 10 $ par utilisateur et par mois, mais fournit également une prévention avancée de la perte de données pour identifier, surveiller et protéger vos informations sensibles, et la possibilité de conserver les documents supprimés et modifiés.
Office Business 365 Premium offre tout ce que Plan 2 fait, ainsi que la suite Office complète basée sur le cloud, y compris OneDrive, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc. ainsi que d'autres services tels qu'Exchange, SharePoint, Skype Entreprise et Yammer. Il coûte 12,50 $ par utilisateur et par mois.
Voir notre OneDrive pour l'examen des affaires.
Meilleur stockage et sauvegarde gratuits dans le cloud pour les petites entreprises : MEGA
MEGA est notre gagnant haut la main pour le stockage cloud gratuit. Si les 50 Go de stockage gratuit de cette entreprise kiwi ne suffisent pas aux besoins de votre entreprise, ils offrent quatre niveaux de service supplémentaires, avec des forfaits de 200 Go à 8 To, tous disponibles pour moins de 25 $ par mois. MEGA propose également des remises pour les paiements annuels.
Une autre excellente fonctionnalité offerte par MEGA est qu'il utilise un cryptage de bout en bout pour protéger vos données.
Les autres fonctionnalités de MEGA incluent :
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Accès mondial via tous les principaux navigateurs, ordinateurs de bureau et appareils mobiles
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Collaboration sécurisée et en temps réel
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Sauvegarde cryptée en direct
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Code source public
Même si nous aimons MEGA, il y a un inconvénient à prendre en compte qui pourrait avoir un impact sur certains utilisateurs qui ont besoin de télécharger et de télécharger des fichiers très volumineux. La limite de bande passante de 10 Go de MEGA (actualisée toutes les 30 minutes) signifie que vous pouvez rencontrer des retards importants de téléchargement et de téléchargement. Cependant, vous pouvez contourner ce problème lorsque vous collaborez avec d'autres utilisateurs en générant un lien que vous pouvez partager avec eux. Vous pouvez leur donner un accès complet, leur permettant d'apporter des modifications à vos fichiers ou de les restreindre à l'affichage ou à l'ajout de fichiers uniquement.
Voir notre Avis sur MEGA .
Meilleur stockage et sauvegarde dans le cloud pour Mac : BackBlaze
BackBlaze a été conçu et développé par d'anciens ingénieurs d'Apple à l'aide du Xcode d'Apple, ce qui en fait le choix logique en termes de performances et de sécurité pour les utilisateurs de Mac, mais les utilisateurs de PC peuvent également utiliser le service.
BackBlaze sauvegarde automatiquement vos données dans le cloud. Cela inclut des documents, des photos, de la musique et même des films.
Le prix du service commence à seulement 50 $ par ordinateur par an et vous offre un stockage illimité. Besoin d'une sauvegarde sur serveur et NAS (stockage en réseau) ? Aucun problème. Ces solutions sont facturées sur une base de paiement à l'utilisation, à partir de seulement 5 $ par mois par téraoctet.
Vous voulez tout pour moins cher ? Vous pouvez économiser de l'argent en achetant deux ans de stockage.
Les autres fonctionnalités de BackBlaze incluent :
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Restauration des données via navigateur, courrier (via USB payant) ou appareil mobile
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Versionnage illimité
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Sauvegarde automatique ou programmée
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Limitation de la bande passante pour aider à gérer les performances pendant la sauvegarde
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Partage de fichiers
Lisez notre Revue BlackBlaze.
Meilleur stockage et sauvegarde dans le cloud pour les photos et les vidéos : Google Drive
Lors de la sélection du meilleur stockage cloud pour les photos et vidéos professionnelles, nous avons examiné non seulement les fonctionnalités de base de coût, d'évolutivité et de sécurité, mais également des solutions offrant des fonctionnalités spécifiques aux photos et aux vidéos telles que les visionneuses, les lecteurs, les éditeurs et facilité de partage. Cette solution est Google Drive.
Google Drive offre 15 Go de stockage gratuit ; Cependant, cela est partagé par d'autres applications Google telles que Gmail, vous devrez donc probablement acheter de l'espace de stockage supplémentaire pour vos médias, en particulier si vous sauvegardez et stockez des fichiers vidéo. Heureusement, vous avez plusieurs options.
Pour commencer, Google propose un essai gratuit de 30 jours, et aucune carte de crédit n'est requise, il est donc facile de faire un essai routier et de voir comment cela fonctionne pour vous. Si vous l'aimez, vous avez le choix entre deux forfaits : Basic et Business. G Suite Basic, qui coûte 5 $ par utilisateur et par mois, comprend 30 Go de stockage, des adresses Gmail que vous pouvez personnaliser pour le nom de votre entreprise, des calendriers partagés et de nombreux contrôles et sécurité de l'administrateur.
Les versions payantes de Drive vous offrent également une assistance 24h/24 et 7j/7, des commandes de partage et des rapports avancés.
Si vous avez besoin de plus de stockage - et si vous travaillez avec des fichiers vidéo non compressés, vous en aurez probablement besoin - G Suite Business ajoute un stockage illimité pour seulement 10 $ par utilisateur et par mois. Si vous avez cinq utilisateurs ou moins, cependant, ce stockage est défini à 1 To par utilisateur. En plus de cela, vous obtenez un coffre-fort sécurisé pour les documents commerciaux confidentiels.
Lisez notre examen GoogleDrive.
Le reste
En plus des gagnants ci-dessus, nous avons examiné plusieurs autres options qui méritent d'être examinées.
Boîte de dépôt
Dropbox est l'un des fournisseurs de stockage cloud les plus populaires sur le marché. L'un des avantages de Dropbox est que, comme OneDrive, il offre l'intégration d'Office 365. Dropbox propose deux niveaux d'options commerciales : Standard, qui fournit 2 To de stockage avec des fonctionnalités de partage et de collaboration simples pour 12,50 $ par utilisateur et par mois ; et Advanced, qui offre un stockage illimité ainsi qu'un ensemble très puissant d'outils d'administration, pour 20 $ par utilisateur et par mois.
iCloud
iCloud est un stockage fiable inhérent aux appareils Apple iOS. Son intégration avec tout ce qu'Apple en fait un choix logique pour les utilisateurs d'Apple, faisant de la sauvegarde des photos, des applications, du courrier, des contacts, de la musique et plus encore un jeu d'enfant. iCloud fournit également une sauvegarde automatique lorsque votre appareil est allumé et connecté au WIFI. Bien qu'iCloud soit disponible pour les utilisateurs de bureau Mac et PC, il ne s'intègre qu'avec les appareils mobiles iOS.
Boîte
Box for Business est une entreprise prometteuse avec environ 80 000 clients et a été reconnue au cours des cinq dernières années dans le Magic Quadrant de Gartner pour les plateformes de collaboration de contenu. Il a été conçu en pensant à la collaboration afin qu'il puisse être un choix solide pour les petites entreprises.
SuivantCloud
NextCloud est une solution auto-hébergée, ce qui signifie que vos données sont stockées sur un cloud privé sur vos propres serveurs avec votre propre clé de cryptage. Il est également unique en ce qu'il s'agit d'une solution open source, ce qui signifie que vous avez accès au code source et que vous pouvez le modifier selon vos besoins.
AraignéeChêne
SpiderOak One for business est l'une des solutions de stockage en nuage les plus sécurisées, car elle offre un cryptage « zéro connaissance ». Aucune connaissance signifie que vos données sont chiffrées au point de terminaison, avant qu'elles ne soient transférées vers le cloud et que vous déteniez la clé de chiffrement.
Carbonite
Carbonite couvre un nombre illimité d'ordinateurs et de serveurs, ce qui en fait une solution très rentable. Il fonctionne à la fois avec le Mac et le PC et s'intègre à SharePoint et Exchange.
OpenDrive
OpenDrive for Business offre un stockage illimité, une sauvegarde automatique ou planifiée, une synchronisation et une gestion des versions, ainsi que la sécurité et a été conçu pour faire de la gestion de projet une solution cloud plus simple en fournissant un workflow, un partage de fichiers et une image de marque. Les outils de personnalisation vous permettent de personnaliser l'interface OpenDrive avec le logo et la palette de couleurs de notre entreprise ou projet.
Note de l'éditeur : Vous recherchez une sauvegarde dans le cloud pour votre entreprise ? Si vous souhaitez des informations pour vous aider à choisir celle qui vous convient, utilisez le questionnaire ci-dessous pour que notre partenaire, BuyerZone, vous fournisse des informations gratuitement :
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