D'innombrables personnes ont soudainement été propulsées dans le monde du travail à distance. Et avec des encouragements accrus à maintenir la distance sociale, beaucoup sont obligés de travailler à domicile.
En tant qu'auteur et consultant, j'ai eu le privilège de travailler principalement à domicile au cours des cinq dernières années. J'appelle cela un privilège parce que cet arrangement m'a permis d'économiser des milliers de dollars en frais de déplacement, ainsi que des milliers d'heures de temps précieux.
Mais si le travail à domicile offre de nombreux avantages considérables, il présente également des défis uniques. Voici sept conseils pour aider ceux qui travailleront à domicile dans un avenir prévisible :
Avoir un espace de travail dédié.
L'un des plus grands défis du travail à domicile est toutes les distractions : votre famille. Vos animaux de compagnie. Votre cuisine.
C'est pourquoi il est extrêmement important d'avoir un espace de travail dédié. Si vous avez de la place pour un bureau à domicile séparé, parfait. Mais même si vous ne le faites pas, vous pouvez vous débrouiller avec un petit bureau ou une petite table. La clé est d'utiliser une pièce où vous pouvez fermer la porte et atteindre un peu de solitude.
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Planifiez le « temps de travail ».
L'un des avantages du travail à domicile est le contrôle qu'il vous donne sur votre propre emploi du temps. Mais il est facile de manquer de temps ou d'énergie pour travailler sans une bonne structure en place.
Si vous êtes comme moi, votre esprit fonctionne mieux le matin, après une tasse de café (ou deux). Mais vous pouvez choisir de commencer votre journée par une séance d'entraînement ou en faisant des courses personnelles, puis de vous concentrer sur le travail l'après-midi ou le soir. Avec un peu de temps et de pratique, vous pouvez déterminer ce qui fonctionne le mieux pour vous.
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Il est tout aussi important de prévoir une heure pour arrêter le travail. Le danger lorsque vous travaillez à domicile est que le travail et la vie personnelle commencent à se confondre et que vous commencez à vous sentir comme si vous étiez toujours « actif ». Cela peut être très malsain.
Pour vous aider, choisissez une heure à l'avance pour « sortir » du travail. Même si la caisse est simplement mentale, elle aidera à fournir la séparation dont vous avez besoin pour maintenir un équilibre travail-vie sain.
Prévoyez également du temps pour un travail ciblé.
En plus de planifier votre temps de travail général, vous devez également planifier du temps pour un travail ciblé, c'est-à-dire travailler sans la distraction des e-mails, Slack ou autre messagerie instantanée, ou des notifications constantes de votre téléphone.
Je le fais en programmant ce que j'appelle le travail « tête en bas », tout travail ciblé qui nécessite une réflexion ou un flux profonds, entre 9h30 et 12h00. Pendant le temps de concentration, je fais taire mes notifications et me concentre sur la ou les tâches à accomplir.
Utilisez « temps d'arrêt » pour les e-mails et les réunions.
Donc, si vous utilisez les heures de grande écoute pour un travail ciblé, quand devez-vous répondre aux e-mails et prendre des réunions ?
Personnellement, j'aime prendre environ 20 minutes tôt le matin pour examiner les e-mails. Mais je ne réponds que si c'est urgent ; sinon, je le fais l'après-midi. Cela me donne le temps de laisser mariner un peu dans ma tête les e-mails que j'ai lus le matin, conduisant souvent à de meilleures réponses que si j'avais répondu immédiatement.
Concernant les réunions, j'essaie aussi de les garder pour l'après-midi, si possible. Mais s'il s'agit d'une réunion très importante qui demande beaucoup de concentration mentale, j'utiliserai plutôt une matinée. Et j'essaie personnellement de programmer des réunions certains jours de la semaine (pour moi, ce sont les mardis et jeudis), car la structure m'aide à en faire plus tout au long de la semaine.
Faites des pauses adéquates.
Il y a des tonnes de recherches là-bas, cela indique que les humains fonctionnent mieux en prenant de courtes pauses entre les périodes d'activité intense.
Mais combien de temps faut-il travailler avant de faire une pause ?
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La réponse est, ça dépend. Les individus diffèrent, et les tâches sur lesquelles nous travaillons diffèrent également. J'ai découvert que si je travaille sur une tâche à haute concentration, je commencerai à ressentir ce que le célèbre psychologue hongrois Mihály Csíkszentmihályi décrit comme « flux ». Quand je suis dans ce type de zone, je peux travailler en permanence sans même penser à faire une pause pour manger, boire ou même aller aux toilettes. Cependant, lorsque je travaille sur des tâches plus simples, comme essayer de supprimer un tas d'e-mails, je fais des pauses plus fréquentes.
La clé est de vous assurer de prendre le temps de rafraîchir votre esprit et votre corps. N'oubliez pas qu'une pause de cinq à 15 minutes fera toute la différence, tout comme une bonne pause pour le déjeuner.
(Et n'oubliez pas de garder un verre d'eau sur votre bureau pour vous aider à rester hydraté.)
Aller se promener.
Ne sous-estimez jamais la puissance d'une marche.
Parfois, une simple promenade dans votre maison suffit pour surmonter le problème sur lequel vous êtes bloqué. Mais encore mieux, c'est une courte promenade à l'extérieur, pendant 10 à 20 minutes. La combinaison d'air frais et de paysages différents est inestimable pour aider à faire circuler le jus créatif.
La communication est la clé.
De bonnes relations reposent sur une bonne communication.
Bien que j'essaie de ne pas trop m'enliser dans les e-mails et la messagerie instantanée, ces outils restent très utiles pour rester en contact avec mes collègues et entretenir ces relations.
Et bien qu'il n'y ait pas de véritable remplacement pour une réunion en personne, les outils de conférence en ligne comme Zoom et Skype vous permettent de voir les expressions faciales et le langage corporel de l'autre personne, en plus d'entendre sa voix.
Alors, prêt à commencer cette vie de quarantaine? Lorsque vous commencez votre nouvelle routine de travail à domicile, n'oubliez pas :
1. Ayez un espace de travail dédié.
2. Planifiez le temps de travail (y compris l'heure de « paiement »).
3. Prévoyez du temps pour un travail ciblé.
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4. Utilisez les temps d'arrêt pour les e-mails et les réunions.
5. Faites des pauses.
6. Allez vous promener.
7. La communication est la clé.
Suivez ces étapes simples et faites-moi confiance : vous jamais veux retourner au bureau.
Et vous vous préparerez à faire le meilleur travail de votre vie.
