En tant que PDG de LinkedIn, Jeff Weiner a un aperçu unique de la façon dont le monde du travail se transforme sous nos yeux en raison de la Pandémie de covid19.
Weiner est depuis longtemps un partisan de la planification du temps tampon, pour une productivité maximale. Le temps tampon est constitué de blocs de temps dans votre emploi du temps qui servent de tampon entre les réunions ou d'autres travaux à forte concentration qui vous permettent de vous tenir au courant de l'actualité de l'industrie, de vous promener ou simplement de réfléchir.
Mais Weiner a récemment utilisé la plate-forme de son entreprise pour souligner un point important qu'un collègue a récemment partagé avec lui : il est particulièrement difficile d'établir des tampons dans votre emploi du temps lorsque vous travaillez à domicile.
Comme le dit Weiner :
Le temps « libre » entre les appels vidéo est de plus en plus absorbé par la prise en charge des enfants, les soins aux personnes à charge, les tâches ménagères et une myriade d'autres moyens par lesquels les gens passent d'une tâche à l'autre. Combiné à toutes les incertitudes liées au bien-être physique et économique, cela peut faire des ravages. Assurez-vous de prévoir un véritable temps tampon : pour reprendre votre souffle, faire de l'exercice ou tout ce que vous aimez faire qui vous aide à vous détendre. Cela ne vous profite pas seulement, cela profitera également à toutes les personnes qui comptent sur vous.
En un peu plus de 24 heures, le message de Weiner a recueilli 30 000 réactions et près de 1 000 commentaires.
Cela est dû en partie à l'explosion soudaine du nombre de personnes travaillant à domicile. Et comme mon collègue Inc. Suzanne Lucas l'a récemment souligné, ce n'est pas votre imagination que les réunions Zoom peuvent être particulièrement épuisantes.
Mais même si cela peut parfois sembler impossible, il est plus important que jamais pour votre productivité de vous assurer d'intégrer du temps tampon dans votre emploi du temps.
Voici comment procéder.
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1. Planifiez-le.
Lorsque vous travaillez à domicile, surtout si vous avez des enfants, le potentiel de distractions est illimité.
Mais tout comme vous feriez de votre mieux pour garder votre attention lorsque vous assistez à une réunion très importante, vous pouvez également le faire avec un temps tampon. Mettez-le dans votre agenda et considérez-le comme un rendez-vous incontournable.
Bien sûr, pour que cela fonctionne, il faut aussi...
2. Gardez tout le monde occupé.
Votre enfant de 5 ans ne se soucie pas de votre emploi du temps. Assurez-vous donc de leur donner quelque chose à faire : une activité amusante, ou même un dessin animé à regarder, pour vous assurer qu'ils ne viendront pas vous voir toutes les deux minutes.
Si vous avez des enfants encore plus petits ou si vous avez d'autres responsabilités, votre fenêtre de temps tampon peut être plus petite, mais dans la plupart des cas, vous pouvez toujours vous y adapter. Par exemple, essayez de profiter de la sieste de votre enfant. Vous devrez peut-être utiliser ce créneau pour une réunion importante, mais indiquez clairement que vous avez un arrêt difficile qui vous permet au moins 15 minutes supplémentaires pour vous-même avant de devoir vérifier les enfants ou de passer à la tâche suivante.
3. Sachez ce que vous voulez faire.
Une fois que votre temps de mise en mémoire tampon prévu est écoulé, vous pouvez être tenté de le compléter avec une autre réunion qui a surgi ou une tâche supplémentaire que vous avez oubliée.
Ne le fais pas.
'La raison la plus importante de planifier des tampons est de simplement reprendre votre souffle', a écrit Weiner une fois dans un article de blog LinkedIn. «Il n'y a pas de moyen plus rapide de sentir que votre journée n'est pas la vôtre et que vous n'êtes plus en contrôle, que de planifier des réunions consécutives à partir de la minute où vous arrivez au bureau jusqu'au moment où vous partez. J'en ai ressenti les effets et je l'ai vu avec des collègues. Non seulement ce n'est pas amusant de ressentir ça, mais ce n'est pas durable.'
Lorsque vous savez à quoi vous voulez utiliser votre temps tampon, vous pouvez y entrer tout de suite. Comme mentionné, votre temps de mise en mémoire tampon est votre temps. Cela peut être une promenade rapide autour du pâté de maisons, ou cela peut simplement être assis et profiter du silence.
N'oubliez pas qu'il y aura toujours plus à faire. Mais si vous comprenez à quel point ces moments tampons sont importants pour votre santé mentale, vous les respecterez.
'Quoi que vous fassiez', dit Weiner, 'assurez-vous simplement de prendre ce temps pour vous - tous les jours et de manière systématique - et de ne pas laisser au hasard des moments imprévus.'
