Vous travaillerez mieux si vous trouvez et respectez les habitudes qui vous conviennent le mieux. Vous ne pouvez pas utiliser tous habitude productive que vous lisez. Les personnes les plus prospères que vous connaissez s'en tiennent aux habitudes qui produisent le plus de résultats. Vous pouvez atteindre des performances élevées si vous vous concentrez sur les bonnes choses au bon moment. Voici cinq façons d'en faire plus chaque semaine.
1. Une journée productive commence avec un esprit concentré.
Les distractions commencent comme une pensée. Ne laissez pas votre esprit vagabonder à vos heures de pointe. Vous ne voulez pas être désorganisé alors que vous devriez vous concentrer sur votre travail. Il est très difficile de se concentrer et d'être productif lorsque vous êtes constamment distrait. Un esprit organisé peut faire la plupart des choses en peu de temps parce que vous vous perdez dans le processus de travail.
L'un des meilleurs moyens de rester concentré est de trouver une position confortable à votre bureau et de ne pas vous permettre de bouger ou de vous laisser distraire facilement. Éloignez-vous des distractions physiques et concentrez vos pensées sur la tâche. Après un certain temps, votre énergie mentale sera entièrement canalisée dans votre travail jusqu'à ce qu'il soit terminé.
Un esprit désorganisé, en revanche, vous prive de votre capacité à vous immerger complètement dans vos tâches pour les accomplir à temps. Vos choix, vos décisions et votre capacité à être créatifs souffrent également lorsque votre esprit est dans un état envahissant. Vous pouvez également facilement vous laisser distraire lorsque vous vous attaquez à des tâches incroyablement faciles ou extrêmement difficiles.
2. Maîtrisez votre temps pour maîtriser votre vie.
Vous disposez en moyenne de 2 400 minutes par semaine pour vous-même. Le temps est votre atout le plus précieux au travail. Et le temps passé ne peut jamais être récupéré. Beaucoup de choses peuvent être accomplies chaque semaine si vous savez ce que vous faites à tout moment.
Les personnes ultra productives se concentrent sur l'accomplissement de beaucoup de choses avec chaque minute dont elles disposent. Allouez du temps à chaque tâche que vous devez accomplir chaque jour. Chaque tâche de la journée doit être réalisable, réaliste et limitée dans le temps. La contrainte de temps vous poussera à vous concentrer et à être plus efficace.
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N'oubliez pas d'autoriser les temps d'arrêt entre les tâches pour s'actualiser. Faites une petite promenade, lisez un livre ou écoutez un podcast. Choisissez une activité de clarification qui vous convient le mieux. Votre cerveau a besoin d'une courte pause pour récupérer, puis vous êtes prêt à passer à une autre tâche.
3. Vos tâches hebdomadaires devraient contribuer à un objectif plus ambitieux.
Découvrez comment vos tâches quotidiennes s'intègrent dans les objectifs et les aspirations plus vastes de votre entreprise ou de votre projet pour vous motiver à terminer ce que vous commencez chaque semaine. Si vous ne trouvez pas de raison pour laquelle votre travail est important, la probabilité de laisser des tâches inachevées jusqu'à la semaine prochaine sera très élevée.
Selon Charles Duhigg , auteur de Plus intelligent Plus vite Mieux , en nous rappelant comment une petite action s'intègre dans un objectif plus large, il est plus facile de lier nos petits efforts à des aspirations plus significatives.
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Cette découverte peut vous aider à accomplir même les tâches les plus ennuyeuses de la journée, car vous savez que cela fait partie de quelque chose de plus grand que vous. Votre contribution peut aider votre entreprise à atteindre ses objectifs mensuels ou annuels.
4. Concentrez-vous sur le une chose qui doit être faite chaque jour ouvrable.
Il y a de fortes chances que vous ayez beaucoup à faire chaque jour, mais vous n'accomplissez probablement pas toutes les tâches dans la journée. Prenez les 30 premières minutes chaque jour pour planifier ce qui doit être fait pour la journée.
Quelle est la tâche très importante de votre calendrier qui doit être accomplie aujourd'hui ? Comprenez cela dès le matin. Commencez votre journée en vous attaquant à des tâches de grande valeur que vous pouvez effectuer le matin. Cela vous gardera motivé pour accomplir la prochaine tâche à temps.
Utilisez le même état d'esprit pour gérer les tâches difficiles demain et le reste de la semaine. Effectuez les tâches les plus difficiles à votre heure la plus productive. La plupart des gens peuvent faire beaucoup de choses avant midi. Déterminez le moment qui fait ressortir le meilleur de vous-même et concentrez-vous sur l'accomplissement des tâches à ce moment-là.
5. Ne travaillez pas sur une tâche plus d'une fois.
Ne mettez pas les choses en attente pour les traiter à nouveau plus tard. Apprenez à gérer les tâches entrantes une fois et passez à autre chose. Combien de fois avez-vous ouvert le même e-mail pour le fermer et le rouvrir à un autre moment ? N'enregistrez pas un e-mail ou un appel téléphonique pour le traiter plus tard.
Une fois que quelque chose de nouveau attire votre attention, si ce n'est pas sur votre liste de choses à faire dans la journée, vous devez le déléguer ou répondre, s'il ne faut pas plus de quelques minutes pour y répondre. Si cela prend plus de cinq minutes, vous feriez mieux de le programmer à une autre heure ou un autre jour. Vous ne voulez pas être distrait pendant que vous êtes dans le flux.
